Word2003教程(大全).ppt

Office 2003 中文版组件 一、常见用法： F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z撤销上一步的操作 CTRL+Y 恢复上一步操作 Windows键+R打开“运行”对话框 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+TAB切换当前程序 ALT+ESC切换当前程序 PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 F5刷新 如何启动和退出该程序呢？ 如何利用 word 2003对文档进行基本操作呢？ 如何对文档进行编辑？ 如何对文档进行排版呢？ 如何插入并制作表格呢？ 如何进行图文混排呢？ 如何进行页面设置和打印？ Word2003 概述 Word 2003是微软公司Office2003组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能 能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。 字处理软件的功能 字处理软件的功能 图片 图片 启动 word2003的方法 启动 word2003的方法 退出 Word2003的方法 WORD窗口项 Word2003工作窗口 标题栏 菜单栏 常用工具栏的介绍 工具栏的打开方法 任务窗格 文档窗口 状态栏 文档结构图 视 图的概念 视图图例 页面视图 系统默认的视图是页面视图。在此视图下，显示效果与实际打印的效果一致。通常情况下，大多数的编辑工作都在该视图下完成。该视图对于编辑页眉页脚，调整页边距，处理分栏及图形对象等操作尤其有用。 普通视图 在普通视图下， Word连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示。但是，此视图中无法看到插入的自选图形，不能编辑页眉、页脚、页号等。通常用来进行纯文字内容的编辑 Web版式视图 在Web版式视图下，文档以一个不带分页符的长页显示，文字自动换行以适应窗口的大小。文档的外观与其在浏览器中显示的效果一致。通常用于创作网页。 阅读版式 在阅读版式视图中，系统自动调整文档的显示大小以适应屏幕，大多数工具栏将被隐藏。用户可以使用“文档结构图”或“缩略图”快速地在文档中定位。 大纲视图 大纲视图 大纲视图能够清晰地展示整个文档的层次结构。在此视图下，可方便地建立大纲，调整段落的大纲级别。大纲视图还可用于制作主控文档 主 要 内 容 1.1新建文档 新建文档 文档的基本操作 新建文档 新建文档的方法 1.2 保存文档 保存文档 为什么保存文档？ 保存新文档 文件保存--另存为”对话框确认文件存放位置或盘符、文件类型及输入文件名后，单击“保存”。 保存文档的方法 文档的自动保存 保存文档的注意事项 文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。 1.3 打开文档 打开文档 打开文档的方法 加密文档的方法 1.4 输入文字 输入文字 输入文字 输入文字—光标定位 光标定位 光标定位的方法 键盘定位 —— 利用键盘方向键或按键 输入文字—输入法切换 输入法切换状态栏 输入法切换注意事项 删除字符的方法 输入文字—非打印字符 非打印字符的显示与隐藏方法 1.5 编辑文档 编辑文档 编辑文档的内容 编辑文档选定文本 编辑文档选定区 编辑文档选定文本的常用技巧 编辑文档删除文本 编辑文档移动文本块 编辑文档复制文本块 编辑文档撤消和恢复操作 编辑文档查找与替换 编辑文档替 换 编辑文档替 换 编辑文档替 换 文本的替换 文本的定位 1.编辑定位--查找与替换对话框 2. Ctrl+G word查找和替换中的“全字匹配”有什么用 ？ 序号查找内容通配符示例 2、文档排版 文档排版 文档排版的内容 2.1字体格式 字体格式 设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 设置背景 格式工具栏 格式工具栏二 简体和繁体转换法 菜单：工具语言简繁转换 常用工具栏：简繁转换按钮 设置水印 2.1 字体格式 图例 字体格式图例 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字体格式的打开方法 字体格式（下同） 字符间距 文字效果 注意事项： 字体格式的快捷