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第八章-组织结构的设计10秋
导语: 一个组织的目标、计划制定出来以后,一个重要的问题就是如何使它们变为现实。 为此就要求管理者能够根据组织目标和计划中所提出的要求,设计出合理的、高效的、能保证计划顺利实施的组织结构与体系,并保证各项工作的落实。 因此,组织目标和计划一经确定,接下来的工作就是如何组织实施。 第八章 组织结构的设计 学习目的及要求 掌握组织结构设计的关键概念 明确部门设计与岗位设计的基本内容 掌握组织的主要结构形式 了解不同组织形式的优点和缺点 走进管理 V型飞雁 大雁有一种合作的本能,它们飞行时都呈v型。这些雁飞行时定期变换领导者,因为为首的雁在前面开路,能帮助它两边的雁形成局部的真空。科学家发现,雁以这种形式飞行,要比单独飞行多出12%的距离。合作可以产生一加一大于二的倍增效果。据统计,诺贝尔获奖项目中,因协作获奖的占三分之二以上。在诺贝尔奖设立的前25年,合作奖占41%,而现在则跃居80%。 V型飞雁 点评: 分工合作正成为一种企业中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡,如果我们能把难的事情变得简单,把简单的事情也变得很容易,我们做事的效率就会倍增。 合作就是简单化、专业化、标准化的一个关键,世界正逐步向简单化、专业化、标准化发展,于是合作的方式就理所当然地成为了这个时代的产物。 一个由相互联系、相互制约的若干部分组成的整体,经过优化设计后,整体功能能够大于部分之和,产生1+12的效果。 走进管理 两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺,并且拿同样的薪水。可是,一段时间以后,叫阿诺德的那个小伙子青云直上,而个叫布鲁诺的小伙子却在原地踏步。布鲁诺很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿发牢骚了。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎么向他解释清楚他和阿诺德之间的差别——“布鲁诺先生,”老板开口说话了,“您现在到集市上去看一下,看看今天早上有什么卖的。”布鲁诺从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。“有多少?”老板问。布鲁诺赶紧戴上帽子又跑到集市上,然后回来告诉老板一共40袋土豆。“价格是多少?”布鲁诺又第三次跑到集市上问来了价格。 “好吧,”老板对他说,“现在请您坐在这把椅子上一句话也不要说,看看别人怎么说?” 【趣味阅读】 阿诺德很快就从集市上回来了,向老板汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,一共40口袋,价格是多少,土豆的质量很不错,他带回来一个让老板看看。这个农民一个小时后还会弄来几箱西红柿,据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带回了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等着回话呢。 此时,老板转向了布鲁诺,说,“现在您肯定知道为什么阿诺德的薪水比您高了吧?” 【趣味阅读】 管理启示:组织内的分工是因人而异的,成员的重要性由能力和贡献来决定。能力有区别,贡献有大小,好的组织能让恰当的人在恰当的位置发挥恰当的作用。 一、组织的相关概念 (一)组织的含义: 1.名词:组织是为实现某一共同目标,经由分工与合作,及不同层次的权力和责任制度而构成的人群集合系统。 结论1:共同目标的存在是组织存在前提 管理者必须使组员确信共同目标的存在 并根据组织的发展不断制订出新的目标。 结论2:没有分工与合作的群体不是组织 只有分工和协作结合起来才能产生较高的集团效率 结论3:组织要有不同层次的权力与责任制度。 一、组织的概念 其他概念: 结构论:组织是人们为了实现某一特定的目的而形成的系统集合体,它由一个特定的目的,由一群人所组成,有一个系统化的结构。 它包含三层含义: (1)组织必须要有目标。 (2)没有分工与合作也不能称其为组织。 (3)组织要有不同层次的权力与责任制度。 (4)信息 行为论:巴纳德( C.I.Barnard )将组织定义为有意识地加以协调的两个或两个以上的人的活动或力量的协作系统。 系统论:组织是开放的社会系统,具有许多相互影响共同工作的子系统,当一个子系统发生变化时,必然影响其他子系统和整个系统的工作。 一、组织的相关概念 2.动词含义:(组织工作) 组织工作是设计和维护合理的分工协作关系以有效地实现组织目标的过程。 组织结构的设计与变革 组织内部相互关系的确定和维护 组织模式=组织结构+组织关系 一、组织的相关概念 (二)组织结构 组织结构是指为实现组织目标,由组织要素与组织单元,按照一定组织原则与组织联系模式,构建起来的组织框架体系。可用结构图表示。 组织结构包含三个要素 复杂性:这是指任务分工的层次、细致程度 规范性:指使用规则和标准的处理方式以规范工作行为的程度
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