专题1：走进采购.ppt

任务2 认知采购理论发展 * 1 2 3 4 “ 5 典型采购管理思想——供应链采购 沃尔玛的数据中心已与6 000多家供应商建立了联系，从而实现了快速反应的供应链管理库存VMI。 厂商通过这套系统可以进入沃尔玛的电脑配销系统和数据中心，直接从POS得到其供应的商品流通动态状况，以此作为安排生产、供货和送货的依据。 任务2 认知采购理论发展 * 1 2 3 4 “ 5 典型采购管理思想——供应链采购 沃尔玛一直在销售宝洁公司的产品，经常因库存不足影响销售，有时又因库存过多而增加库存管理的困难，且占用公司流动资金。 为解决库存控制的难题，沃尔玛公司提出与宝洁公司合作，大胆向宝洁公司提供销售信息，即将沃尔玛公司配送中心、各商场货架上的库存情况及全部的销售资料数据，通过跨企业的计算机网络，直接传递给宝洁公司。 宝洁公司随时掌握产品的销售动态，在适当的时间将适当数量的商品送到沃尔玛公司的配送中心。 任务2 认知采购理论发展 * 1 2 3 4 “ 5 典型采购管理思想——供应链采购 沃尔玛一直在销售宝洁公司的产品，经常因库存不足影响销售，有时又因库存过多而增加库存管理的困难，且占用公司流动资金。 不用在配送中心库存 将商品送到各商场货架 好 处 为解决库存控制的难题，沃尔玛公司提出与宝洁公司合作，大胆向宝洁公司提供销售信息，即将沃尔玛公司配送中心、各商场货架上的库存情况及全部的销售资料数据，通过跨企业的计算机网络，直接传递给宝洁公司。 任务3 认知采购流程 * 1 2 3 4 “ 5 采购基本流程 第一步，确认采购需求； 第二步，需求说明； 第三步，选择可能的供应来源； 第四步，与供应商谈判，确定采购价格； 第五步，安排采购订单； 第六步，跟踪与稽核采购订单； 第七步，核对发票； 第八步，不符与退货处理； 第九步，结案； 第十步，记录与档案维护。 任务3 认知采购流程 * 1 2 3 4 “ 5 原材料采购业务流程 仓库 财务部 运营副总（总经理） 采购部 质量管理部 销售部计划 采购需求 采购任务 审核 收集信息 执行采购 短期采购计划 付款或交定金 处理办法 原材料入库 结算 退货 完成采购 小问题 严重问题 检验 合格 不合格 质量报告 采购年度计划 库存情况 草拟采购合同 合同审核 总工 采购部 质量管理部 财务部 储运部 采购员与供应商洽 谈、签订采购合同 药品采购流程 生成电子采购预报单 采购合同 电子采购预报单 按照电子采购预报单 要求验收药品,打印验 收报告单 验收报告单 保管员 填写仓位,药品入库 收集药品信息录入系统 电子验收信息 采购员确认验收信息 采购员打印进仓单 进仓单 记帐 在途商品帐 提供增值税发票、与 进仓单进行勾兑 打印待记应付申请单 记帐 应付账 要求供应商送货 贷记应付申请单, 增值税发票 是 是否属急调 不备库存品种 否 按照有关要求验收药品 打印验收报告单, 填写临时仓位 药品入库 药品付款流程 文件存档 财务部 劳保用品、办公用品采购计划 直接采购 行政部长审核 验收入库流程 采购过程跟踪协调 采购情况记录 采购情况记录 汇总需求计划 提出采购计划 使用单位 提出劳保用品、办公用品需求计划表 选择供应商 部长审核 确定采购限价 编制需求计划 财务规定 是否签定合同 签定采购合同 采购合同 采购合同 采购合同 付款 合同归档 合同档案 部长审核 否 是 劳保用品、办公用品采购流程 劳保用品、办公用品采购计划 行政部办公室 采购部 库存资料 任务3 认知采购流程 * 1 2 3 4 “ 5 采购流程 结合采购经历，谈谈其该业务采购流程，并说明其优点和缺点？ 任务3 认知采购流程 * 1 2 3 4 “ 5 采购流程构建注意事项 注意先后顺序及实效控制 注意关键点的设置 注意划分权责或任务 避免作业过程发生摩擦、重复与混乱 价值与程序相适应 处理程序应适合现实环境 配合作业方式的改善 补充内容：采购发展新趋势 * 1 2 3 4 “ 企业面临的形势 5 21世纪的竞争将是供应链与供应链之间的竞争。 ----美国著名的物流专家马丁?克里斯托弗 补充内容：采购发展新趋势 * 1 2 3 4 “ 5 采购发展新趋势 企业的采购趋于合作与联盟 1 企业集团趋于集中采购发展 2 采购部门趋向于发展成供应链管理部门 3 采购趋于电子商务化和信息技术化 4 采购趋于全球一体化 5 补充内容：采购发展新趋势 * 1 2 3 4 “ 5 采购发展新趋势 一般的买卖关系 稳定的供求关系 合作伙伴关系 战略联盟 机会 主义 共享 主义 非常紧密的合作关系(技术共享、联合开发、战略协同等)