自己收集Word技巧.pdf

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自己收集的Word 技巧 1.利用WORD快速打开最后编辑工作的文档 首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命 令打开“录制宏”对话框;然后在“录制宏”对话框中,在“宏 名”输入框中输入 “autoexec”,点击“确定”;最后从菜单 中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件 名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动 Word时,它会自 动加载你工作的最后一个文档。 2.找回Word 2003的工具栏和菜单栏 工具栏和菜单栏消失的原因比较多,既可能是因为误操作而把工 具栏或菜单栏移走,也可能是因为Office应用程序的设置文件损 坏,因此,建议你按顺序一个一个试以下的三个方法,看看能不 能寻回工具栏和菜单栏。在操作之前,先把Office的全部应用程 序关掉。 一、打开“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates \1033”或“C:\Documents and Settings\你登 录Windows系统的用户名\Application Data\Microsoft\ Templates”文件夹,找到Word的模板文 件Normal.dot,更改Normal.dot的文件名为别的文件名。这样 Word启动后就会因为Normal.dot不存在而重 建Normal.dot,恢复Word的初始设置。 二、清空文件夹STARTUP。该文件夹一般位于“C:\Documents and Settings\你登录Windows系统的用户 名\Application Data\Microsoft\Word”目录下,用来存放 Word的一些模板或插件,清除这些文件可以避 免它们给Word带来的影响。 三、单击“开始”菜单→“运行”命令→输入“regedit”并回 车打开“注册表编辑器”,鼠标右键单击 “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0 \Word”,将“Word”注册项删除,这个注 册项保存有Word 2003的一些设置相关的键值和一些插件的注册 资料,删除这个注册表项之后重新启 动Word,Word会自动安装默认的初始键值。 3.教你一招同时按下三键隐藏文档内容 第一步:启动Word 2000,执行“工具→宏→录制新宏……”命 令,打开“录制宏”窗口,在“宏名”栏中为所录制的新宏取名 为Hidden,在“将宏保存在”下拉框中选择“ 所有文档 (Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中,单击“键 盘”按钮,打开“自定义键盘”窗口,光标定位在“请按新快捷 键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这 个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中,单击窗口 “指定”按钮,将快捷键指定给 Hidden宏,最后单击“关闭” 按钮,进入宏录制状态。 第二步:执行“编辑→全选”菜单命令,选定所有文本。再执行 “格式→字体”菜单命令,打开“字体”设置对话框,在“字 体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项,单 击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击 “停止录制”,结束Hidden宏的录制。 第三步:录制Show宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为 Show,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档 (NormaJ.dot)”选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操 作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑→全选”菜单命令,再 执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文 字”的单选框中有“√”,则单击将“√”去掉,使该选项不被 选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束Show 宏的录制。 第五步:执行“工具→宏→宏……”菜单命令,在“宏”窗口中 找到Hidden宏和Show宏,分别选中Hidden宏或Show宏,接着单击 “宏” 窗口右边的“编辑”按钮,此时Word 2000中的Visual Basic编辑器被打开,Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的 代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号 等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改完成后,单击编辑 器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令,最终得到Hidden宏和 Show宏的代码。 下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合 键,运行Hidd

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