网易企业邮箱管理员使用手册.doc

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管理员开通和管理邮箱说明 目 录 一、邮箱开通流程说明 3 1、配置DNS说明 3 2、客户端设置 5 2.1 Outlook客户端设置 5 2.2 Foxmail客户端设置 7 2.3 苹果电脑mail客户端设置 9 3、开通时间为1个工作日 12 二、管理员登录邮箱说明 12 三、操作与使用 13 1、查看企业邮箱系统信息 13 2、企业信息设置 14 3、部门帐号管理 14 3.1 部门分级呈现形式 14 3.2 部门管理操作 15 3.2.1 新建部门 15 3.2.2 部门排序 16 3.2.3 自动创建默认部门 16 3.2.4 部门重命名 17 3.2.5 删除部门 17 3.2.6 显示部门下所有帐号 17 3.3 帐号管理操作 17 3.3.1 新增帐号 18 3.3.2 批量创建帐号 18 3.3.3 帐号显示排序 19 3.3.4 编辑帐号 20 3.3.5 删除帐号 21 3.3.6 禁用帐号 22 3.3.7 激活帐号 22 3.3.8 帐号有哪些信誉好的足球投注网站 23 3.3.9 修改用户密码 24 3.3.10 设置帐号是否在通讯录中共享 24 3.3.11 设置用户邮箱别名 25 4、群发名单管理 26 4.1新建群发名单 27 4.2 编辑群发名单 28 4.3 删除群发名单 28 4.4 禁用群发名单 28 4.5 解禁群发名单 28 5、部门群发 29 5.1 上传eml格式的文件 29 6、企业通讯录 31 6.1 导出企业通讯录 32 7、公告栏管理 32 8、企业管理员修改密码 33 9、随身邮管理 33 9.1 随身邮的类型 34 9.2 随身邮资费标准 34 9.3 帐号绑定规则 34 9.4 随身邮短信下发条数的分配 35 9.5 企业随身邮帐号的使用方法 35 9.5.1 新增绑定帐号 35 9.5.2 修改帐号 36 9.5.3 随身邮绑定关系的解除与恢复 37 9.5.4 随身邮的其他说明 38 10、管理员权限分级 39 10.1 企业邮箱用户角色分类及权限 39 10.2 权限详细说明 39 10.2.1 超级管理员和企业管理员权限说明 39 10.2.2 部门管理员权限说明 40 10.3 部门管理员的管理操作 41 10.3.1 查看管理员 41 10.3.2 新增管理员 41 10.3.3 删除管理员 42 10.3.4 编辑管理员 42 10.3.5 部门帐号管理、通讯录管理 43 10.3.6 部门群发 43 11、IP登录管理 44 12、系统日志 44 12.1 什么是系统日志 45 12.2管理操作记录 45 12.3邮件收发统计 46 12.4用户使用状态 46 一、邮箱开通流程说明 1、配置DNS说明 要使用网易企业电子邮件服务,您需要修改DNS配置及指向: 第一步:登录您的DNS托管帐户,并转到 MX 记录维护页。 第二步:输入以下 MX 记录:设置MX: 优先级 10 优先级 50 第三步:将CNAME记录修改为: CNAME 第四步(可选):将TXT设置修改为:v=spf1 include: -all 范例二:(万网) 范例三:(ename) 范例四: (godaddy) 第五步:保存更改,这样您就成功完成了DNS参数配置。 2、客户端设置 2.1 Outlook客户端设置 如果您使用outlook客户端收发邮件,在“属性”中进行如下设置: 第一步: 发送邮件服务器SMTP: POP3服务器: 帐户名: 请填写您的帐号全名(小提示:请留意要填写您的邮箱域名) 密码: 请填写您的邮箱密码 外发邮件服务器:请选择“我的服务器要求身份验证” 第二步: 如果您的邮件收发不需要采用SSL加密,点击“高级”,端口参数设置为: Port(O):25 Port(I):110 如果您的邮件收发需要采用SSL加密,点击“高级设置”,请选择“此服务器要求安全连接SSL”,端口参数设置为: Port(O):994 Port(I):995 2.2 Foxmail客户端设置 如果您使用foxmail客户端收发邮件,在“邮箱帐号设置”中进行如下设置: 第一步: 发送邮件服务器SMTP: (小提示:请选择“SMTP服务器需要身份验证”) POP3服务器: POP3帐户:请填写您的帐号全名(小提示:请留意要填写您的邮箱域名) 密码: 请填写您的邮箱密码 第二步: 如果您的邮件收发不需要采用SSL加密,点击“高级”,端口参数设置为: Port(S):25 Port(P):110 如果您的邮件收发需要采用SSL加密,点击“高级设置”,请选择“此服务器要求安全连接SSL”,端口参数设置为: Port(S):994 Port(P):995 2.3 苹果电脑mail客户

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