会计电算化 销售管理.ppt

实验十二销售管理系统 主讲人：陈立新 * LOGO 实验目的 熟悉销售管理系统的主要内容和操作流程 1 2 掌握日常销售业务和月末结账的操作方法 实验内容 普通销售业务 销售退货业务 委托代销业务 月末结账 销售管理系统日常业务处理 ——普通销售业务 销售报价 销售订货 销售发货 销售开票 销售出库 结转销售成本 销售收款结算 销售业务 2008年6月4日，兴达公司欲购买台式电脑20台，向销售部询问价格，销售报价为5600元，填制并审核报价单。 业务类型：销售报价 业务处理：在销售管理系统中填制并审核销售报价单 销售订货 销售订货处理是指企业与客户签订销售合同。如果前面已有对客户的报价，也可以参照报价单生成销售订单。 已审核未关闭的销售订单可以参照生成发货单或销售发票。 销售业务 兴达公司了解情况后，要求订购20台，要求发货日期为6月8日，填制并审核销售订单。 业务类型：销售订货 业务处理：在销售管理系统中填制并审核销售订单 销售发货 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，销售业务的执行阶段。 销售发货有先发货后开票和开票直接发货两种业务模式。在先发货后开票业务模式下，发货单可以根据销售订单开据；在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销售订单开据。 销售开票 销售发票可以直接填制，也可以参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时，多张发货单可以汇总开票，一张发货单也可以拆单生成多张销售发票。 销售出库 在库存管理系统用于存货出库数量的核算，在存货核算系统用于存货出库成本核算。根据参数设置的不同，销售出库单可在销售管理系统生成，也可以在库存管理系统中生成。如果由销售管理系统生成出库单，只能一次销售全部出库，而由库存管理系统生成销售出库单，可实现一次销售分次出库。 销售收款结算 （1）赊销业务：确认应收账款时，在应收款管理系统中审核销售发票并生成收入凭证；收款核销时，在应收款管理系统中输入收款单并制单。 （2）现收业务：在应收系统中审核销售发票和现结制单。 结转销售成本 对于先进先出、后进先出、移动平均、个别计价方式的存货，在存货核算系统进行出库成本核算，而全月平均、计划价法计价的存货，在期末处理时进行出库成本的核算。 销售管理系统日常业务处理 — 先发货后开票 先发货后开票业务是指根据销售合同、协议向客户发出货物，发货后根据发货单开票结算。 — 开票直接发货 开票后直接发货业务是指根据销售合同或销售协议向客户开据发票,根据发票向客户发货。 ——普通销售业务 先发货后开票业务处理流程 填制并审核发货单 自动生成销售出库单 审核销售出库单 记账并生成凭证 生成销售发票并审核 发票制单 销售业务 6月8日，销售部从产成品仓库向兴达公司发出所订货物，并据此开据专用发票一张;销售部将发票交给财务部，财务部结转此业务的收入及成本。 6月10日，财务部收到兴达公司交来转账支票一张，支票号2365，用以结清所购货物的货款。 业务类型： 先发货后开票业务 先发货后开票业务总结 1.在销售管理系统中填制并审核发货单. 2.在销售管理系统中根据发货单生成并复核销售发票. 3.在应收款管理系统中审核销售发票并生成凭证. 4.在库存管理系统中审核销售出库单. 5.在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证. 6.在应收款管理系统中录入收款单并生成凭证. 开票直接发货 开票直接发货与先发货后开票销售业务模式不同的是： 首先根据销售订单填制销售发票并复核，复核后的销售发票自动生成相应的发货单、销售出库单，并传递到库存管理系统和应收款管理系统。 开票直接发货业务处理流程 填制并复核销售发票 生成发货单和销售出库单 审核销售出库单 记账并生成凭证 审核销售发票 发票制单 销售业务 6月10日,销售部向昌盛公司出售打印机10台,报价2300元,物品从配件仓库发出.并据此开据专用发票一张. 业务类型： 开票直接发货业务 销售业务总结： 1、在销售管理系统中填制并复核销售发票 2、在库存管理系统中审核销售出库单 3、在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证 4、在应收款管理系统中进行发票制单 销售管理系统日常业务处理 ——现结销售业务 现结业务是指在销售货物的同时向客户收取货币资金的行为。在销售发票、销售调拨单和零售日报等销售结算单据中，可以直接处理现结业务并结算。 现结销售业务处理流程 填制并审核发货单 自动生成销售出库单 审核销售出库单 生成凭证 生成销售发票并现结处理 审核销