全国网络学籍日常管理.ppt

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全国网络学籍日常管理

(一)关键数据变更 (二)学籍数据维护 (三)学籍异动 (四)调班 (五)控辍保学 (六)片区管理 二、日常管理 其他数据项的变更,则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护,不需要上级主管教育行政部门进行审核。 说明:目前系统暂时提供正式学籍删除功能,由学校提出删除申请,教育局审核才能生效。 1、关键数据变更 关键数据项由省级教育行政部门进行设置,如果学校要对这部分数据进行变更,则需要学校提交关键数据变更申请,并经过上级主管教育行政部门进行审核后,才能够生效,变更流程如右图: 2、非关键信息维护 学生信息经过审核成为正式学籍后,如果学生信息需要进行修改,则需要进行数据的维护、变更,学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护 (一)关键数据变更 1. 学校提交关键数据变更申请,【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】,如图: 在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名,点击查询,则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息,在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值,然后点击“保存”按钮,即可等待学校进行审核。 2. 学校进行关键数据变更申请审核,【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】,如图: 根据条件查询出需要审核的申请(不输入查询条件,直接点击“查询”按钮,则显示所有的变更申请),选中该条申请进行审核,学校审核后,即等待上级主管教育部门的审核。(注意:未经查重的变更申请不能进行审核)。 3.区县进行关键数据变更申请审核,【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】,如图: 根据条件查询出需要审核的申请(不输入查询条件,直接点击“查询”按钮,则显示所有的变更申请),选中该条申请进行审核,审核通过后,该变更才会生效;若审核不通过,需学校重新提交申请。 (二)学籍数据维护 1.学校进行学籍数据维护,【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】,如图: 通过查询条件查询出需要维护信息的学生,选中并点击“维护”按钮,即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改,修改完成后点击“保存”即可。 2.如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的,需要删除,则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作,如图: 学校操作删除申请后,区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。 (三)学籍异动 学籍异动类型分为: (1)高中阶段:休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校; (2)义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 学籍异动类型对应关系为: 离校异动类型 对应入校异动类型 休学 复学 转学(转出) 转学(转入) 开除 恢复入学资格 退学 失踪 其他离校 出国 回国复学(留学) 新建学籍(移民) 说明:除转学外,休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学(留学)的操作方式一样,只是异动类型不同。 除转学外,休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学(留学)的操作方式一样,只是异动类型不同,处理流程如下: 1.休学(以休学为例) 1)学校提交学籍异动申请,【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】,如图: 点击“申请”按钮,出现显示页面,如图: 输入学生的学籍号或者姓名,页面会自动显示学生的基本信息,核对无误后,在“异动类型”选项中,选择“休学”,并输入异动日期及异动原因说明,点击“保存”按钮,提示上传证明材料,点击确定,等待学校审核。 说明:在本次异动未经审核时,点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改;点击“删除”按钮,可以删除本次异动申请。 2)学籍异动学校审核,【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】,如图: 选中一条记录,点击审核弹出异动审核窗口如图: 学校填写审核意见及审核意见补充,并上传证明材料,点击“确定”按钮,等待教育局审核。 注意:如果学校审核后发现异动申请错误,则需要主管教育局进行驳回,驳回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改,保存后需学校再次审核,等待教育局审核;如果学校要删除该条异动,则在该页面直接删除即可。 3)学籍异动区县审核,【学籍管理-日常管理-学籍异动审核】,如图: 选中一条记录,点击审核弹出异动审核窗口如图: 区县填写审核意见,点击“确定”按钮即完成休学操作,若区县审核不通过,则学校需重在异动申请页面,点击“

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