PDCA循环在科研管理模式创新中的应用--以东北林业大学为例.pdf

第34届全国农业高校科研管理研究协作组会议论文集 PDCA循环在科研管理模式创新中的应用 ——以东北林业大学为例 魏焕勇+，金辛，戴放，应天玉，李春英，李凤日 (东北林业大学科学技术研究院，黑龙江哈尔滨150040) 摘要：为进一步加强学校科研管理工作，提高科研管理水平和质量，将PDCA循环应用于科研管理模式创新研究及 多个环节引入PDCA循环管理理念进行创新改进，从而优化了学校整体科研管理中的规章制度建设、科研计划管理、 执行过程管理、经费使用管理、成果取得及推广、绩效奖励等各环节管理过程，初步形成了一套较为完善的科研管 理水平和质量螺旋式提高的管理模式，基本满足了现行的科研管理要求，能根据新的政策和形势，及时运用PDCA循 环管理对现有的科研管理工作进行科学、合理、有效的改善；同时也深刻地认识到科学、高效管理方法的引入和应用对高 校科研管理工作水平和质量提高的重要性。 关键词：PDCA循环：科研管理模式；创新应用 随着国家科技投入的不断增长，科研项目立项数量逐渐增加，对高校科研管理的水平和质量的 要求也随之增加，尤其2012年教育部连续下达《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费 《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见(教技[2012]14号)》等文件，要求进一步加强高 等学校对科研经费、科研行为及科研项目的监督管理。如何运用科学、有效的现代管理学方法，提 高高校科研管理水平和质量是当前值得探讨的问题。20世纪50年代，美国质量管理专家戴明博士 将PDCA循环管理理念在日本产业界加以广泛宣传并在持续改善产品质量的过程中进行推广运用， 成为公认的全面质量管理所遵循的科学程序：该方法理论上可以适用于任何管理过程，由于行业的 不同和规模的差异，具体实施的过程和环节略有不同，但其基本原理是相通的，有文献报道，PDCA 循环管理法在医院、军队、高等院校科研项目管理、科研经费管理、绩效管理和科研管理质量提升 等领域有部分尝试性的应用，并获得了较好的质量提升效果【卜引，因此认为，PDCA循环同样能够适 用于高校科研管理体系，主要运用于加强动态的过程管理，提高科研管理水平，促进高校科研管理 质量健康、有序、循环的提高。 1PDCA循环与科研管理的结合 收稿日期：201．07．15 基金项目：东北林业大学专题研究项目“基于PDCA方法的科研创新管理模式的研究” 105 第34届全国农业高校科研管理研究协作组会议论文集 1．1PDCA循环的概念： Do 提出的PDS(PIanSee)演化而来，后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士改进 成为PDCA循环模式，所以又被称为“戴明环”。PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合 ——执行：C(Check)——检查：A(Action)——整改。 1．2PDCA循环与科研管理的结合 PDCA循环管理，可以使我们的科研管理工作方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和 科学化。科研管理工作的每一个环节直至个人的工作，均建立一个自己的PDCA循环，这样一层一 层地解决问题，而且形成大环套小环，小环保大环。大环是小环的母体和依据，小环是大环的分解 和保证。各级科研管理部门的小环都围绕着学校科研的总体方针目标朝着同一方向转动。通过循环 把各项工作有机地联系起来，彼此协同，互相促进(图1)。同时，PDCA循环管理不是在同一水平 上循环，而是像爬楼梯一样，每通过一次PDCA循环管理，都要进行总结，提出新目标，质量水平 与管理水平就要提高一步，然后再进行下一次PDCA循环管理。每循环一次，就解决一部分问题， 取得一部分成果，工作就前进一步。不断前进，不断提高(图2)。 衙奔 缈 蜓／ 时同 图1 PDCA循环多重嵌套循环模式 图2 PDCA循环改善上升模式 1．3PDCA循环在科研管理应用实施的一般步骤 段：(步骤1：分析现状，确定课题，步骤2：分析科研管理过程中产生问