可视化员工工资管理系统说明书.doc

1 自己的认识 本课程设计主要解决在企业中,运用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加和删除等，针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放以及员工个人台帐的生成，使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益。 1.1系统的设计目标和系统的意义 采用所现有的软硬件及科学的管理系统开发方案，建立xxx公司工资管理系统，实现xxx公司工资管理的计算机自动化。要求系统符合计量所的工资管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。能够提供详细的员工基础信息，包括自然条件信息、工资情况、来源、去向、岗位变动情况。能够随时查阅在职、非在职人员信息，提供出职工花名册，同时为财务部提供人员变动单及月基本工资汇总情况等。针对这些要求，系统建立了职工信息查询、职工信息删除、职工工资信息管理、职工工资信息查询个主要信息。系统根据增减人员、工资变动操作自动生成记录记载变动内容，以便用户查询其变动过程。实现了对员工信息的查询、统计、增减、变动记录、打印相关报表等功能。以前，有关工资的所有相关操作的程序都是由手工来完成的，利用这种方式当业规模较小，业务不是很多，需要管理的数据量也很少时，用人工方式处理或许还可以接受，但随着企业规模的逐渐增大，经营时间的增长，其工资各种补帖的不断增加，以往的那种靠手工记录各类信息，单据等的办法已远远不能满足财务人员的发展要求，而且，手工操作的方式极易产生误差且不易检查出错误，易给该部门造成不可避免的物质和经济损失。还有，其管理的范围的不断扩大，大量的数据需要录入，大量的信息需要修改、更新、查询与维护，且费时费力，造成工作效率低，准确率差，这样时间久了，会给查找、更新、维护带来不少的困难，从而使该管理系统管理不完善，这样久而久之，最终导致该部门被现行市场所淘汰。所以开发一个有关工资管理的软件是非常必要的。该系统着眼于员工工资业务的实际，对发放工资业务进行了细致的分析、研究，认真分析其业务流程，采用灵活方便的计算处理方式，改变手工操作的繁杂、低效、不宜操作、灵活性差的特点，提高其工作效率和效益。实现公司工资管理业务的制度化、现代化的管理。工资管理系统是为了能够迅速、准确地反映出用户需要的各种信息，及时方便的进行各种检索，从而为决策者做出准确的判断提供强有力的支持。计算机的使用使得企业管理变得更加合理，更加规范，更加科学 设计思想： * 现有软件环境，采用先进的管理系统方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的； * 系统应符合企业工资管理的规定，满足企业相关人员日常使用的需要，并达到操作过程的直观、方便、实用、安全等要求； * 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于技术维护人员进行补充、维护。 * 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。 1.4开发和运行环境 开发工具:VC++6.0 微软公司的Visual 应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual 提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统Visual 是一个相对较好的选择。在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间 企业工资管理系统需要完成的功能主要有： * 系统数据初始化； * 员工基本信息数据的输入； * 员工基本信息数据的修改、删除； * 企业工资的基本设定； * 员工工资的浏览； * 员工个人工资表的查询； 系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上，根据Visual C++6.0程序编制的特点，得到如图1所示的系统功能模块图。 图1 系统功能模块 1.6 可行性分析和需求分析 由于该软件属于个人开发,无需过大的资金投入.所以经济上是可技术可行性VC++6.0中文版作为一个关系型数据库系统,它提供了面向对象的编程技术,可简化数据库管理,使开发应用程序这艰辛的工作就象堆木那样简单方便.另外, V6.0中文版开发的应用程序可以独立运行于WINDOWS平台. VC++6.0中文版,它是运行于W indows95/98和Win