外国语学院本科毕业论文格式要求.doc

英语专业本科毕业论文写作格式要求 本科生毕业论文一律采用打印的形式，使用学校统一的封面格式，按以下项目依次编排： （一）封面 使用学校统一格式。题目要对论文的内容有高度的概括性，简明、易读，字数一般在20字以内。 （二）中英文、中日文内容摘要和关键词 中文摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色，一般为150－300字。英文、日文摘要的词汇和语法必须准确。关键词：一般3－5个。 （三）目录 （四）正文 正文要符合一般学术论文的写作规范，论文篇幅一般为5000-8000字。 论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解，应具备学术性、科学性和一定的创新性。 毕业论文内容要实事求是，尊重知识产权，凡引用他人的观点的要有出处（引注）。 数字标题从大到小的顺序写法应为“1.”“1.1”“1.1.1”，二级标题后不要有标点。 （五）毕业论文打印格式 1. 打印及纸张 毕业论文一律用打印文本呈现。使用A4规格的纸张，边距规定如下：左边距2.75cm，右边距及上下边距2.5cm，页眉页脚1.5cm，上方居中，小五号，宋体“海南师范大学外国语学院毕业论文”，页码打在页下方中间，用－1－、－2－格式，装订线在左侧，编辑存盘时采用普通视图。 2. 字体及字号见论文范例 3.毕业论文页面要清楚整洁，符合学校统一要求，学生装订后要在答辩前5天提供给答辩小组（一人一册）。 4.毕业论文工作结束后，学生要向所在学院提交毕业论文的电子版，学院办公室负责分专业、按学生学号顺序统一将毕业论文刻录成光盘，存入系教学档案（电子版）。 5.学生答辩后，各学院要将有关资料和论文按照封面、独创性声明及授权书、目录、中英文内容、中日文内容摘要及关键词、正文、注释、参考文献、开题报告、中期检查表、指导教师评语（附评分细则）、复审教师评价表（附评分细则）、答辩记录表、成绩评定表的顺序统一装订成册，存入学院教学档案。 (六) 注释 采用本学科学术规范，如需文内注解，论文所引用的中外文资料需注明出处、所用资料的原文版作者、书名、出版商、出版年月、页码。 （七）参考文献 参考文献类型的标识为：专著[M](Monograph）, 论文集[C](Collection), 论文集中析出的文献[A](Article)， 报纸文章[N](News), 期刊文章[J](Journal), 学位论文[D](Degree)，报告[R](Report)，标准[S](Standard),专利[P](Patent)，其他未说明的文献[Z]。电子文献以双字母标识联机网上的数据库DB/OL](Database Online)，网上期刊J/OL](Journal Online)，光盘图书[M/CD](Monograph on CD-ROM)，磁盘软件CP/DK](Computer Program on Disk)，网上电子公告EB/OL](Electronic Bulletin Board Online)，磁带数据库[DB/MT](Database on Magnetic Tape)。 参考文献按字母顺序列表于文后，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。 毕业论文参考文献采用如下格式： I．文内引用 直接引用 引用中的省略 原始资料的引用：在正文中直接引用时，应给出作者、年份，并用带括号的数字标出页码。若有任何资料省略，使用英文时，应用3个省略号在句中标出（…），中文用6个（……）；若两句间的资料省略，英文应用4个省略号标出（‥‥），中文用6个（……）。若要在直接引用插入自己的解释，应使用方括号[ ]。若在资料中有什么错误拼写、错误语法或标点错误会使读者糊涂，应在引用后立即插入[sic]，中文用[原文如此]。下面是一些示例： 例一：The DSM IV defines the disorder [dysthymic] as being in a chronically depressed mood that occurs for most of the day more days than not for at least two years (Criterion A) .... In children, the mood may be irritable rather than depressed, and the required minimum duration is only one year (APA, 1994, p. 345). 例二：Issac (1995) states that bipolar disorder is not only uncomm