书画交流策划.doc

贵州大学蔡家关校区 书画交流会 策 划 书 策划单位：贵州大学蔡家关勤工助学 2011年5月30日 索引 一、活动背景 二、活动主题 三、活动名称 四、活动意义 五、活动主办 六、活动承办 七、活动时间及地点 八、活动对象 九、活动内容 十、经费预算 十一、活动过程中注意事项 十二、紧急预警方案 一、活动背景： 春去夏来，丝丝凉风，转眼间，夏日炎炎，本学期的学习工作已经进入后期，各个部门的工作都秩序井然地进行着。为了让我国的书画得到更为广泛的推广和延续，为了让全校书画爱好者有一个交流的平台，也为了丰富和放松大家紧张的学习和工作生活，中心决定在退休老教师庆党九十周年之际，组织书画爱好者参加书画展，为广大的书画爱好者搭起一个交流平台，能够向资深的老一辈学者学习，同时以这种交流会的方式使大家既得到感情上的交流，又增进书画爱好者之间的友谊，增加彼此之间的了解，更为大家建立一个长久交流的前提。 本次学习交流会将开展爱好上的自由讨论，技艺上的学习提高，参与者重在学习和提高自我，向爱好书画的老干部吸取经验方法，提高完善自己的书画技艺。 二、活动主题 “书画交流，情系你我” 活动名称 勤工助学服务中心书画交流会 四、活动意义 1、通过本次活动，加强各位书画爱好者的彼此了解，增强对书画技能的进一步追求，也让有着共同爱好的同学感情能得到进一步的提升。 2、加强同学间的交流，增进大家的友谊，为大家提供展示自我的舞台，使大家更加深刻地认识自己和别人！为今后部门间更好地合作打下基础。 3、增加大家的对我国书画的进一步了解和热爱，能够让大家更多的向老干部们学习有关书画知识和人格信念。 4、丰富大家的课余文化生活，为大家营造一个轻松愉快的交流环境。 5、也给我们提供了展示课余爱好的大舞台，提高我们课余爱好的质量，让我们很好的、及时的完善和提高自己的综合素质并树立正确的人生观、价值观。让我们对自己未来的生活充满信心乃至人生变得更加有意义。 五、主办单位 贵州大学资助管理中心 六、承办单位 贵州大学勤工服务中心蔡家关校区 七、活动地点及时间 地点：百花老年活动中心 时间：6月24或28号 八、活动对象 贵州大学蔡家关校区全体书画爱好者 活动内容 (一）活动宣传： 由宣传部主要负责其他各部门协助工作： A、 海报（毛笔字和POP类海报各一半），由宣传部部长（李婷）具体负责安排宣传部部员制作，制作好常规的海报后粘贴于蔡家关校区主要宣传栏（1、2、3号教学楼各两张，其他每栋公寓一张，食堂、沙地足球场各一张.） 时间：在5月13日至15日 B、 横幅：由宣传部部长（李婷）具体负责安排宣传部部员制作，制作好后拉在主要的宣传地（篮球场围栏外和8号公寓下面人流量大的地方各1条） 时间：5月16日至17日 C、 广播稿：由宣传部部长（李婷）具体负责安排宣传部部员编写本次活动的广播稿，并联系广播站对本次活动进行报道。 时间：5月16日至17日 备注:在整个宣传工作中，各部门要积极配合好宣传部的工作，协调好各项宣传工作。 前期宣传所需物品统计：海报40张（补贴一共）； 横幅：3条 喷绘：2张 1）报名工作：两天（5月13——14号） （1）报名资料： 报名表及中性笔：由内务部部长（张娟）安排内务部部员统一准备并在报名工作开展前送达值班人员手中，并在值班工作完成之后交到下一班值班人员手中，报名工作结束后统一交到内务部唐文伦处（数量酌情安排） （报名表及登记表见附录一、二） 2）报名时间及地点： 地点：毛主席像下主要人流过道（如果出现不能在毛主席像下主要人流过道，相关负责人应将地点改在中心办公室。） 时间：13日11：30——13：00及16：10——18：40 14日11：30——13：00及16：10——18：00 3）值班人员安排: a、报名桌椅、帐篷的搬运及摆放：内务部（吴林）负责 注意事项：两套桌椅、一个帐篷；需在每一次报名时段前10分钟将桌椅、帐篷搬运到指定地点并摆放好。每一次报名时段结束前十分钟到报名地点，报名工作结束后将桌椅、帐篷搬运回相关地点。 b、报名咨询及登记工作安排 注意事项：需在每一次报名时段前10分钟到达指定地点，认真热情协助报名者报名，确保信息真实准确。各部自行做好交接工作。 统计好所有报名人员的详细信息，并做好表格。（内务部负责） 活动期间工作安排 1）、交流会前期工作安排和分配 1、由吴林、陈华丹负责安排人员通知报名人员在5月19日晚上9点在中心会议室