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word使用小窍门和常识（分享版） ①巧妙控制 Office Word中的“孤行” 孤行，是指在较长的Word文档中，一段的第一行出现在上一页的页尾，或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。其实，Word已经内置有“孤行控制”功能，利用该功能我们就可以让Word文档变的更完美。 点击Word菜单栏的“格式/段落”命令，在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡，勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框（如图），最后点击“确定”按钮。好了，以后我们的文档中就不会再出现“孤行”了。如果我们有页面中的文档行数、字数都有严格的要求（如用于正式文件），那么，只需将上述复选框中的钩去掉就可以了。 Word中表格快速一分为二：点击需要划分的表格行（划分到第二部分），按Ctrl+Shift,+Enter即可将表格分开（同页）。表格分割后，如果需要将分割出的表格另起一页，可以将鼠标定在中间的空行上，同时按Ctrl+Enter，两个表格就分布在不同的两页文档中。分割/拆分后的相邻单元格如果需要合并，则在上一表格外的回车符处按Del键即可合并。 ②WORD 固定表头自动生成/在Word表格接续页加上重复表格标题/固定表格头： 当Word文档中表格的内容多于一页时，我们可以设置标题行重复，使其反复出现在每一页表格的首行或数行，这样更便于表格内容的理解，也能满足某些时候表格打印的要求。 步骤： 1.如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将插入点置于第一行的单元格中；如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（全部或部分）。 2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。 注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。 ③在WORD中绘制斜线表头：选中表格中的特定单元，单击菜单：表格→绘制斜线表格，按提示操作即可。这一功能其实利用的是常用工具栏→绘图功能中的直线和文本框的不同组合来进行表格的绘制。在绘图工具的最前方的绘图(R)按钮上可以设置不同文本框和线条之间的叠放顺序。 ④去掉Word页眉下面的那条横线 去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除– 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击