供应商管理在采购过程中.doc

采购过程中的供应商管理 一、作为采购新手，如何询价： HYPERLINK /forum/thread/view/51html /forum/thread/view/51html 二、中国采购经理人论坛： HYPERLINK /forum.php?mod=viewthreadtid=925025 /forum.php?mod=viewthreadtid=925025 ?采购管理是公司供应链中非常重要的一个环节，对公司降低成本有着至关重要的作用。成本的降低不仅意味着利润的提高，公司还可以利用这样的机会，降低产品售价以增强市场竞争力，从而提高公司的最终获利水平，并且采购的速度、效率、订单的执行情况等都会直接影响到公司的客户服务水平，以下就结合本人工作实践，谈些粗浅的看法。1 v4 t1 F+ ?5 @1 ?* A9 s# U) W1 企业在采购管理中供应商管理的现状3 {2 L6 x6 L1 B6 n j. `( c? ?? ???在采购管理中最重要的工作就是对供应商的管理，这是决定企业供应链是否牢靠、是否顺畅的关键因素，但是很多企业的供应商管理并不理想，存在以下现象：8 A2 J4 T ]0 ~8 @7 T0 a1.1 缺乏对供应商的仔细分类??X4 ]) V4 \0 U5 [: |? ?? ?? ?对于一个企业来说，供应产品种类繁多，不可能所有供应商一视同仁，但是缺乏有效的分类，难免造成工作中考虑不周的情况，缺乏对重要供应商的重视，进而影响生产装配的进度。5 B( f9 ~ r/ ~0 I. }8 K* |) e. }1 M1.2 缺乏明确的供应商选择机制? ?? ?? ?企业选择供应商存在局限性。首先，现阶段企业选择供应商大多依靠研究所定型，而往往研究所定型厂家较单一，供采购部门选择的空间较小，其次，在现有的供应商之中，对于采购份额分担的选择没有明确的选择机制，对供应商难以产生激励作用。! }0 v- k4 o) c q o1.3 缺乏对供应商有效的激励机制5 }; M) ~% C$ m7 Q i! S# z4 Q0 C; L? ?? ?? ?企业往往将供应商仅仅看作是合同的乙方，以按时按质按量完成合同为目的，长期如此，供应商会产生疲惫心理，得过且过，无法调动其积极性，也无法建立供应商中的竞争机制。? ?? ?? ?基于以上几种现象，企业对于供应商的管理就显得非常重要，对供应商管理的好坏将直接影响着企业的工作效率、成本水平的高低等。??|0 O6 M! @6 Z _4 a3 y6 d: r) r2 供应商的分类管理0 @7 Q# n* R d2 t% O z0 h H? ?? ?? ?对于企业来说，每年为生产及配件而采购的物料种类繁多，很难做到同每一种物料的供应商都建立长期的合作伙伴关系，这就存在对供应商分类管理的问题，对于重点的供应商一定要倾注更多的关注在里面，要做到对其动向、行情多做监测，与供应商加强沟通、理解，保证货源充足。根据所采购的物料不同，可以按照以下因素将供应商分类：2.1 物料对企业的重要程度% B E3 w5 c8 E2 }9 \, r? ?? ?? ?首先，企业生产过程所选用的零部件品种繁多，但产品本身所需的关键部件一定要区分清楚，例如公司产品序列中胶轮车及各种工程车辆的发动机、制动器，掘进机所需的进口阀组等，这些关键部件的供应是否充足，将关系到企业产品交货速度、市场占领的速度，对企业发展至关重要。因此，应当与此类供应商建立长期的合作伙伴关系，达成互惠互谅合作协议，以期达到共进退的共赢局面。1 s* n4 S2 U( \5 \ q2 M V+ j9 M3 b! n! S }2.2 物料获得的难易程度2 a4 _* M??[8 {( T9 ]? ?? ?? ?现在的市场物资极大丰富，但一定程度上还存在某些通过技术垄断的行业，这些企业的产品采购存在交货周期长、付款条件苛刻等不利因素，和其建立良好的合作关系不仅能够改善此类物料的交货情况，也能够使其交货期的可靠度更高。? ?? ?? ?还有一种情况就是代理商，一些知名厂商，往往在国内都有很多代理商来经营其产品，而且，因为代理商面向的客户较多，用量也较单一企业的大，往往在进货价格、交货期、付款方式等方面都比较有优势。因此，在良好的市场调研基础上，代理商的加入有时也能起到缩短采购周期、降低采购成本的效果。2 H3 t0 ^ ~8 J- z0 D9 ~$ f$ @8 l a- I2.3 供应市场的成熟度; Q+ x! u/ m) A E) E? ?? ?? ?成熟的市场，产品供应相对稳定，产品的品种、库存等又有一定的保