公司开了庆典活动.doc

公司 新 厂 开 工 仪 式 活 动 方 案 企管部 二〇一一年三月一日 目 录 开工仪式背景及时间、地点 P3 组织机构 P4-5 筹备工作时间安排表 P6 开工仪式前的筹备工作 P7-14 五、开工仪式当天的日程安排 P15-17 六、费用预算 P18 一 开工仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。 开工仪式时间、地点 开业仪式时间：2011年3月28日（周一）上午 开业仪式地点：公司新址A厂房内东南角 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下： 成立开业仪式筹备领导小组 组 长： 副组长： 成 员： 为做好筹备工作，设立10个工作小组 后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来酒店参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长： 组员： 2、宣传报道组。负责开业仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。 组长： 组员： 3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏 4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。 5、上级机关及兄弟单位领导接待组 开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。 6、销售接待组 组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛 7、供应客户接待组 组长：江灏，组员：供应部全体员工 8、其他各方面客人接待组 组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人员 9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚安、周权、谭玲。 10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 3月4日 领导小组 人员分工 3月4日 领导小组 准备资料 3月7日-3月20日 宣传报道组 外联工作、发放邀请 3月20日 后勤服务组 采购物品 3月20日 后勤服务组 节目准备 3月7日-3月24日 节目准备组 布置产品展示厅 3月24日 氛围布置组 布置展台 3月24日 氛围布置组 内部准备 3月24日 领导小组、各职能组 庆典预演 3月25日 领导小组、各职能组 接待服务 3月25日 礼仪接待组 四 开工仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的10项工作： 第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：节目准备组 时间要求：3月25日完成 总策划：张依然 总导演：孙瑛 节目主持：谢静文、黄伟 歌舞演员：已确定 开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下： 1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。 2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓 3、手语表演《感恩的心》。演出人员20人左右。 4、歌曲联唱。演出人员4人。 5、尾声（节目待定） 注意事项： 1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。 2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。 3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。 4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。 5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。 6、演出服饰到专业演出公司租赁。 7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。 8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。 9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。 第二项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：3月20日前完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、总经理欢迎辞。 2、企业宣传