合同办公室的职责.doc

合约部岗位职责 1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。 2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。 3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。 4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。 5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。 6、在总工领导下，根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。 7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。 8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。 9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。 10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。 11、做好变更索赔和统计报表工作。 12、完成领导交办的其它工作。 工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。 成本合约部岗位职责 一、成本方面的工作职责： 1.全面负责施工项目中分管部分的预（结）算工作，及时办理和完成预（结）算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算，对内部预算进行互审； 2.参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议纪要，配合解决预（结）算的问题； 3.贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价管理办法； 4.参加招投标会议做好预（结）算会审纪要，对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核，发现问题及时反映，做到及时、准备、完整，对自己的工作负责； 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握，进行估算和经济分析，同现场工程师一同核定工程量，定期汇总变更和签证的总金额； 6.对市场的材料或分项工程发布限价单，进行调研，收集产品信息，复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划； 7、参与前期的建造成本测算，参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标； 8.加强业务能力及专业知识，协助配合其它部门工作； 9.把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议； 10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问。 二、合约方面的工作职责： 1. 做好必威体育官网网址工作，掌握公司合约方面的相关流程； 2. 对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部； 3. 及时掌握合同履行、变更、终止情况； 4. 参与编写分管部分的工程合同经济条款。 成本合约部职责 职责一：组织项目各阶段目标成本的编制工作 工作任务：1.组织编制项目立项目标成本，会同相关部门共同测算投资估算 2. 组织编制项目可研目标成本，依据相关部门提供的资料及相关信息，编制工程费用指导，审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。 职责二：组织编制审核工程预算、工程量清单及标底 工作任务：1. 依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准，依据当地当前人材机市场价格，组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底 2. 依据图纸及建设标准，为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量，提供询价依据，向材料采购部门询价 3.配合咨询公司咨询代理服务工作，审核咨询代理服务成果 职责三：组织实施对项目成本过程进行动态管理 工作任务：1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况 2.在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据。 职责四：审核工程进度款支付 工作任务：1. 审核项目资金预算中工程类预算及相关预算 2.依据项目进展情况，审核工程进度款支付 职责五：组织审核工程竣工结算 工作任务：1. 依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据，组织审核工程竣工结算 2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作，审核咨询服务成果 职责六：为限额设计提供限额指标 工作任务：1. 收集整理相关项目成本指标 2.依据立项可研阶段形成的目标成本，为施工图设计提供限额指标 职责七：组织项目工程类成本经济活动分析 工作任务：1. 组织分公司成本部门填报成本月报表，对工程成本增减情况进行分析，及时调整控制措施，为下一步成本控制提供指导 2. 组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析，并将成本指标与目标成本指标进行对比，分析差异，并修订成本指标数据库，将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析，并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐 职责八：组织编