如何添加一个OUTLOOK邮箱.doc

如何添加OUTLOOK邮箱 配置OUTLOOK邮箱的前提条件是，用户电脑必需安装软件。 方法一：利用控制面板中的邮件添加。（给当前用户添加个用户邮箱） 方法二：利用Office应用程序中的Outlook 2003直接添加。（添加的当前邮箱是当前系统用户的第一个邮箱。） 打开控制面板中的“邮件”图标，如下图： 在上图中选择“设置”-“控制面板”后，打开控制面板，或者在下图中的“开始”菜单中找到“控制面板”： 单击上图中的“控制面板”，如下图： 注：如果打开控制面板没有“”，请单击上图中按钮后。如下图： 双击上图中 图标后，系统弹出邮件设置对话框，如下图： 若当前用户创建第一个邮箱帐号时，请选择“”按钮，若是增加多个帐号时，请选择“”按钮。本手册说明书，选择“”按钮为用户添加第一个帐号。如下图： 选择“”按钮，并单击“”按钮后，如下图： 选择“”按钮，并单击“”按钮后，如下图： 在上图中的输入公司邮件服务器名“SYT-BDC”，在用户名框中输入用户名如“Penghp”，如下图： 注：新增加用户，服务器需要时间同步。此时用户名请输入“PengHP@”。 单击“”按钮，检查服务名与用户名是否正确、存在。若存在的话，如下图： 单击“”按钮后，如下图： 此时，已经添加成功。 6.打开OutLook 2003邮箱，如下图： 按下列步骤打开邮箱。 单击开始按钮。 找到“程序”菜单，并单击右边的“”。 找到“”按钮。 选择“”按钮。如下图： 如何添加OutLook 2003 个人文件夹 注：因为公司在给每个用户分配的邮箱大小是有限制的，为了让用户能正常收发公司内部邮件，故建议每个新用户在自己的工作电脑里加一个本地邮箱文件夹。 打开OutLook 2003邮箱后，利用“文件”菜单，可以给当前用户在本地电脑上添加一个“个人文件夹”。如下图： 在上图中找到“”菜单，若单击“文件”菜单后没有“数据文件管理”菜单时，用户可以单击“”让该菜单下的所有菜单全部显示出来。 单击“数据文件管理”菜单后，弹出如下对话框。 单击“添加”按钮后，弹出下图的对话框。 选择默认存储类型，并单击“确定”后，如下图： 选择文件保存位置，建议用户不要将该文件放到C：盘。如下图所选择的。 输入文件名（用户磁盘里的文件名），并单击“确定”后，如下图： 输入名称（邮箱里的显示名称），并单击“确定”后，本地“个人文件夹”添加成功，如下图： 单击“关闭”后，返回邮箱主界面。如下图： 如何给本地文件夹添加子文件夹 通常在本地文件夹里加入“收件”和“发件”两个子文件夹，将服务器的对应的邮件存储到本地电脑里。 在上图中右键单击“个人文件夹”，出现快捷菜单，选择“新文件夹”后，出现新建文件对话框，如下图： 输入名称如“收件箱”，确定后，添加成功。如下图： 用同样方法，用户也可以建立“发件箱”。 如何添加用户邮件规则 用户有了“个人文件夹”，利用工具菜单中“规则和通知”菜单，建立邮件自动转入规则。只要邮箱一打开后，OutLook会根据用户建立的规则，自动将邮件服务器收到的邮件，转发到指定个人文件夹中。 在上图中，选择“规则和通知”菜单后，系统弹出“规则和通知”对话框，如下图： 单击“新建规则”按钮后，弹出规则向导对话框，如下图： 单击“下一步”，选择“选择条件”，如下图： 选择“发送给个人或通讯列表”，在步骤2中单击“”，弹出“规则地址”。如下图： 输入邮件人如“peng”，系统自动检索收件人，用户双击用户后，如下图： 在收件人栏，将会显示邮件地址，单击“确定”后，返回规则向导，如下图 在上图红色框2中，指定邮件存放位置，单击“”如下图： 选定“收件箱”，并单击“确定”，或直接双击“收件箱”后，返回规则向导，如下图 若没有其他设置，直接单击“完成”后，返回规则和通知主界面。如下图： 单击“确定”或“应用”后，规则创建完成。