打印验证系统.doc

承 印 验 证 制 度 一、承印验证人员必须执行印刷业管理条例。 二、接收印刷业务适用程序：登记—验证—审核—填制书面报告—负责人签字—交付车间设计—投产。 三、接收印刷业务时，承印方必须提交的文件：印刷委托合同所在单位介绍信、营业执照、明文规定有关票证、秘密文件等须指定印刷的不得承印。 四、审核人在签订委托合同时，必须审核提交书面材料有效期、合法性相关内容，有不符、过期、超范围均不得签收，也不得暂时收受，告知承印方必须提供有效并且充足证明材料方可。 五、填制书面报告后，报公司负责人签署意见，再返回给车间主任，车间方可开始设计、投产，同时设计室一定要妥善保管书面材料，以便查证，做到件件有落实、样样有据查。 六、在印刷完成时，成品保管员，作登记入帐，对方提货必须签收，会同交付单上交财务，并填制承印业务报告表，收回承印书面材料制作印刷档案。 承 印 登 记 制 度 1、经承印验证合格后，商标印制业务管理人员应当按照要求填写《商标印制业务登记》载明商标印制委托人所提供的证明文件的主要内容。 2、《商标印制业务登记表》中的商标图样应当由商标印制管理人员加盖骑缝章。 3、商标印制单位应当在其承印的商标标识上标明《印制单位证书》的编号。 4、委托书存档编号应以收取证件存档备查的年份及顺序号编写。 5、在商标印制品留样粘贴处以备查，特殊质地的商标实样，如纸箱、制版等不宜粘贴的，应制作样稿或照相底片代替，大面积商标印制品实样应用缩印件代替。 6、承接此项商标业务的经办人员应签字或盖章。 印 刷 品 交 付 制 度 为了加强印刷品的管理，根据国家《印刷业管理条例》有关规定，特制订本制度。 1、印刷品交付时，必须经过检验合格后，才能发货。 2、发货时，根据入库单进行重新清点。 3、交货完毕，对一般印刷品应提取样品，并加印样张印章，按照有关规定妥善保管，存查的期限为两年。 4、印刷企业接受委托其他印刷品印刷品的，应当将印刷品的成品、半成品、废品和制板、纸型、底片、原稿等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。 5、接受印制密级文件、证书及有价票证等特殊印刷业务不得保留样本、样张，确因业务需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。 印 刷 品 保 管 制 度 为了使印刷品得到妥善保管，仓库保管员必须按照印刷品保管制度严格执行。 1、仓库保管员按照生产科制定的工作计划，验收合格后，进行入库。 2、应做好印刷品进出的登记造册工作。 3、印刷品出库时，保管员必须清点数量，登记台帐，方可出库。 4、对库存积压印刷品或残次品，根据有关规定上报主管领导批准，由相关部门组织集中统一销毁。 印 刷 活 动 残 次 品 销 毁 制 度 一、质检人员、承印验证审核应严格执行有关法律法规规定。 二、对承印方应提供材料的却不能提供的，或者在提交书面证明材料有虚假的，成品仓库一律不得发货。 三、对公司内部人员由于工作原因，造成产品次品或废品，追究责任人进行赔偿，由于材料原因影响印刷质量，及时上报公司主管人，由主管人会同质量科进行鉴定，定为不合格产品的，必须销毁。 四、进行销毁时，经质量科、生产科、总经理会审后，找出问题，分析原因，并做好销毁记录、登记造册。