第三方物流业务管理办法.doc

秘 密 浙江吉利控股集团有限公司文件 吉控行字〔2011〕106号 关于下发《浙江吉利控股集团第三方物流 业务开展管理办法》的通知 集团所属各单位: 为规范集团所属各生产单位在采购生产环节实行三方物流管理，组织物流业务外包的业务操作，建立集团统一的三方物流业务外包管理标准，特制定《浙江吉利控股集团第三方物流业务开展管理办法》，现下发你们，望遵照执行。本办法自2011年8月30日起实施。 特此通知。 附件：《浙江吉利控股集团第三方物流业务开展管理办法》 二○一一年八月三十日 主题词：企业管理 管理办法 通知 抄送：董事长，总裁，资深副总裁，副总裁，总监。 浙江吉利控股集团有限公司 2011年8月30日发 共1份 浙江吉利控股集团有限公司企业标准 0013WAa110801 浙江吉利控股集团有限公司 第三方物流业务开展管理办法 浙江吉利控股集团有限公司 2011-08-30发布 2011-08-30实施 第三方物流业务开展管理办法 1目的 为规范集团所属各单位在采购生产环节实行三方物流管理，组织物流业务外包的业务操作，建立集团统一的三方物流业务外包管理标准，特制定此办法。 2 适用范围 本办法供集团所属各生产单位在采购生产环节实行三方物流管理时使用，并作为相关业务开展和管理的基本原则。 3 相关定义 3.1 第三方物流（3PL）：本办法中的第三方物流（3PL）是指集团所属的生产单位把原来属于自己处理的物流活动，以合同方式委托给专业物流服务企业，同时通过信息系统与物流企业保持密切联系，以达到对物流全程管理控制的一种物流运作与管理方式。本办法中的物流活动是指集团所属各单位采购环节、生产环节的物流活动。第三方物流不参与生产单位及其供应商之间的的直接买卖交易，只是承担采购、生产环节的具体物流业务，包括运输、仓储、配送等 3.2 采购物流：指集团所属生产单位在组织物料供给过程中，物料由供应商处运送到达工厂的全过程，分为入厂物流和仓储保管两大部分。入厂物流指物料由供应商处到仓库办理入库的物流过程。 3.3 生产物流：指生产过程中所需物料自保管场地配送至生产线的物流全过程。 4 职能职责 4.1 集团物流管理部：作为集团物流业务的归口管理部门，负责集团级管理办法与标准的制定，并按照管理办法的规定履行相关职责。 4.2 品脾公司和所属各单位物流管理部门：负责按照管理办法的规定具体组织开展第三方物流业务，并履行相应的管理职责。 5 管理办法 5.1 基本原则 第三方物流（3PL）服务商的选择须采取公开招标的方式进行，价格部分须采用电子招标的方式确定（经集团批准可以议标的除外）。 实行第三方物流管理的具体物流业务要与其他相关物流业务切割清晰，能够自成系统，形成单一模块。 第三方物流服务商与各单位物流管理部门职责划分清晰，管理界限分明。 5.2 第三方物流业务开展的前期准备工作 各单位在开展第三方业务前要成立项目小组，编制可行性报告，集团物流管理部审核，品牌公司批准后方可开展业务。可行性报告的内容包括业务开展范围、组织开展方法、物流管理模型与相关流程、开展前后物流成本对比分析、绩效达成预期、风险防控办法、对第三方物流服务商的资质要求、项目计划、资金预算等等。 5.3 第三方物流服务商准入办法 5.3.1 准入方法： 第三方物流（3PL）服务商的选择须采取公开招标的方式进行，价格部分须采用电子招标的方式确定（经集团/品牌公司批准可以议标的除外）。确定招投标方案时，在第三方物流服务商资质、方案评比、服务价格等方面可根据具体业务的实际情况预先设置相应的权重。招投标组织按照集团招投标相关管理办法执行。 5.3.2 资质审查： 各单位负责依据集团招投标管理办法，按照发布的招投标文件所规定的资质要求组织初审，如招投标文件中对资质有权重设置的需要组织评分。 5.3.3 方案设计： 经初审合格的第三方物流服务商可开展方案设计工作，方案设计阶段要有时间约定。各单位要按集团规定在与投标单位签署必威体育官网网址协议后提供方案设计过程中所需的相关资料和文件。具体操作过程中按照集团相关必威体育官网网址制度和信息安全规定执行。 第三方物流服务商提交的方案应至少包括业务范围、物流管理模型与相关流程、绩效达成预期与服务承诺、风险防控办法、从业人员资质、实施计划等方面的内容。 各单位物流管理部门具体组织，集团物流管理部和各单位物流管理部门共同负责对投标单位提交的方案进行评审。如招投标文件中对物流方案有权重设置的需要组织评分。方案设计评审结果报品牌公司批准。 5.3.4 准入确认： 方案评审合格的第三方物流服务商进入最后招投标环节，中标单位