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在线签证操作指南
I.Form(5.0)网上签证具体操作流程
首先,打开IE浏览器(必须升级到IE6.0或以上版本,分辨率必须是1024*768或更高),在地址栏里录入: HYPERLINK http://WWW.CO.CCPIT.ORG WWW.CO.CCPIT.ORG,就可以进入I.Form(5.0)网上签证的网站。
账号和密码的获取: 第1步 网上填表 第2步 收取邮件
已经获得出证机构的6位贸促会编码和分配的9位企业注册号的企业,第一次使用“I.Form(5.0)网上申领系统”时必须先在网上进行用户注册,以获得系统的账号和密码。点击网页左上方登录区的用户注册图标(如图1示),在打开的新用户申请表格中认真、如实地填写相应的企业信息,表格样式如图2所示:
在线注册表(2)
上图表中的栏目凡是后面带有“*”号的,都是必填项。其中“所属贸促会”选择您公司申请备
案注册时所属的贸促会的名称,“企业注册号”填写贸促会分配给贵公司的9位注册号。“电子邮
件”和“联系电话”这两栏请填写正确,点击“提交”后就完成了网上注册,同时会接收到第一
封通知邮件;随后申请资料将在一个工作日之内完成审核过程,审核通过后,系统会发送第二封包含
账号和密码信息的开通通知邮件到您注册的电子邮箱。
I.Form(5.0)的安装: 第1步 下载组件 第2步 双击安装
首次登录/升级系统必须安装打印组件,直至出现登录窗口(如图5示)表示安装成功!
在网页左上方的登录区(如图1示),点击I.Form(5.0)无纸单证系统,若计算机从未安装/升级过
申领系统的打印组件,登录时系统会自动检测,给出“温馨提示”,(如图3示):
(图3)
此时请您点击温馨提示中组件的点击下载,将打印组件iFormToolskit.exe文件下载到本机后,
再双击组件的图标按提示进行安装即可。
用户登陆的选择:1 CO用户 2 单据用户
成功安装打印组件后,在电脑桌面会生成I.Form图标,点击桌面的这个图标,
然后会出现登陆页面(如图4示),目前只开通CO用户,请直接选择贸促会业务登陆(如图4示)。
(图4)
注意:必须成功安装iForm(5.0)功能组件后才会出现登陆页面,依次在窗口中正确输入贸促会编码、
企业注册号、用户名和密码四个相应的信息,然后点击“登录”,就可以进入I.Form(5.0)网上申
领系统的导航页面,(如图5示):
工作区域导航区工具栏
工作
区域
导航区
工具栏
(图5)
操作流程:
第一步:设置制单资料
系统在界面的左边和上边面板都有相关功能的设置栏目和功能按钮,首次使用系统制作
单据前,必须首先设置好制单资料。操作方法是在屏幕左边面板点击“基础资料”,然后进入
“制单资料”(如图5示)按钮进入,在相应的栏目里填写就可以了。
手签员资料的增加:在左边面板的“制单资料”栏目下,点击“手签员”按钮增加手签员资
料,(如图6示)手签员编码可自行编定,如01、02、03,手签员姓名的输入必须与备案申
请时的中文字符保持一致。增加手签员的设置是制作单据和其他参数设置的前提,请作为系
统使用的第一步操作动作。
系统登录密码的修改:在“用户管理”栏目下点击“修改密码”(如图7示),重复输入新密
码确认后即可更改当前登录用户的系统登录密码。
其他参数设置:“用户列表”用来管理公司中各个操作人员,通过增加操作用户,以实现每
个操作人员独立制作单据,不被其他人修改的多用户权限管理。“企业信息”用来维护公司
的相关信息,保持资料更新。其他相应的信息设置,如“受益人管理”、“客户管理”等,
都能使用户在制单时减少录入时间,提高制单效率。
(图6)
(图7)
第二步:制作单据
设置完以上基础资料后,您就可以开始制作单据了。 “导航”页面中有整套单据、发票、原产
地证、装箱单、受益人证明、托运单、装运声明、报关单、国税发票、汇票、提单和保险单。您可以
按照实际需求来选择相应单据录入数据。
一、“整套单据”的制作
如果要同时制作一整套的外贸单据,如发票、原产地证、装箱单、受益人证明、托运单、装运声
明、报关单、国税发票、汇票、提单和保险单等单据。并且需要保持各项单据的一致性。可以选择“整
套单据”栏目进行单据制作。点击单据工作区的整套单据,(如图8示):
注意:在“整套单据”公共信息中所进行的商品信息的录入。为实现单单一致,具体单据的商品编
辑提供两种方式:(如图9示)
(1)单据的商品信息和公共信息的商品信息保持一致;
(2)按照业务要求,单独填写本单据商品信息,不再保持单单一致
在同一笔业务的单据中,其信息的内容分为以下2种:
各种类型
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