展览投资规划和展览推广.ppt

第七章 招商策划与  展会宣传推广;第一节 区别对待展会招商 与宣传推广;二、展会宣传推广 ;展会的宣传推广可以分为以下五种类型： 1、显露型宣传推广； 以迅速提高展会的知名度为主要目的，宣传推广的重点是展会的名称、办展时间和办展地点等简单明了、便于记忆的展会信息。 2、认知型宣传推广； 使受众全面深入地了解展会，增加受众对展会的认知度，宣传推广的重点是展会的特点、优势等较详细的内容。;; 5、形象型宣传推广； 主要目的是扩大展会的社会影响，建立展会的良好形象，宣传推广的重点是追求目标受众对本展会定位及形象的认同。积极与他们进行信息和情感的沟通，增加他们对展会的忠诚度和信任。 展会的宣传推广要根据实际需要规划好四方面内容： 时间跨度、地域界限、目标受众、性质描述。;展会宣传推广的指导原则： 1、强化有形展示； 2、重视口碑沟通； 3、只承诺能提供的； 4、注重宣传推广的连续性； 5、不忽视内部营销； 6、使用行业和客户熟悉的语言。 展会宣传推广的任务主要有： 1、促进展会招展； 2、促进展会招商； 3、建立展会的良好形象，创造展会竞争优势；;4、协助业务代表和代理们顺利展开工作； 5、指导内部员工如何对待客户。 三、展会宣传推广与展会招商的关系 区别：1、任务不同； 2、实施步骤不同； 3、实施渠道不同。 联系：1、两者互相影响，相互促进； 2、两者互相补充； 3、两者共同为展会成功举办服 务。;第二节 展会通讯与观众邀请函;一、目标观众数据库 展会的目标观众的范围比其目标参展商的范围要广，其涉及的行业也要多。 展会目标观众的信息可以通过以下渠道来收集： 1、通过行业企业名录收集； 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集； 6、通过外国驻华机构收集；; 7、通过各种专业网站收集； 8、通过各地的电话黄页收集。 收集目标观众的信息，除了要收集他们的名称、地址、联系电话、传真、e-mail和网址等基本信息外，还要注意收集他们的产品需求倾向。; 建立目标观众数据库要遵循的原则： 1、数据库要有一定的数据量； 2、分类科学合理； 3、数据真实可靠； 4、便于查找和检索； 5、可以及时修改； 6、数据库的用户界面要友好、简洁、一目了然； 7、数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用； 8、对数据库基本的修改要有一定的权限限制。;二、展会通讯 展会通讯的重要作用： 1、它可以及时准确地向展会的目标客户传递展会的有关信息，与目标客户保持经常的联络和信息沟通。 2、它可以扩大展会宣传推广的范围和渠道，建立展会的良好形象。 3、它可以促进展会招展。 4、它可以促进展会招商。 5、它可以为展会目标客户提供良好的信息服务。; 展会通讯要包含的内容有： 1、展会的基本内容。 包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、本展会的特点和优势等。如果展会已经举办过几届，则本部分内容还要包括上届展会的总结和展览现场的有关图片。 2、展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态。 3、展会招展情况通报。 4、展会招商情况通报。 5、展会宣传推广情况通报。; 6、展会期间举办的相关活动情况的通报。 7、参展（参观）回执表。 展会通讯一般是分期编印，在展会筹备的初期，展会通讯的内容要偏重于能促进展会招展的有关信息；在展会筹备的中后期，展会通讯的内容要偏重于能促进展会招商的有关信息；在展会已经成功举办并开始筹办下一届展会时，展会通讯里就必须包含有对上一