15-水晶易表-用水晶易表制作销售报表.pdf

用水晶易表制作销售报表(一) 2006-9-27 教程制作：仅次于狼 现在，我们开始制作我们的第一个水晶易表报表。水晶易表通过生成FLASH 的播放文件来进行数据表现，为了避免FLASH的ACTION的复杂编程工作，水晶 易表采用EXCEL单元格映射的方法来进行变量映射，因此，在进行我们的工作之 前，我们要为水晶易表导入一个EXCEL的数据模型，本例中的数据模型 可以到 这里下载。点击 按钮,在弹出的窗口中选择数据模型文件test.xls,确定后导 入数据模型. 在这个模型里，存储了某公司10个产品在三个地区的不同城市的销售 情况： 作为销售主管，您可能关心自己公司的产品在不同地区的销售数据，好 了，现在我们在报告中添加一个选择器，来对报告中的数据进行筛选，以得到我 们需要的数 据。打开部件窗口，选择“选择器-过滤器”拖放它到主工作区， 如果部件窗口没有打开，您可以在菜单中选择视图-〉部件来打开它。现在，点 选工作区 中的选择器，单击右键,选择属性打开过滤器的属性设置窗口： 点选:源数据后边的按钮,打开数据选择窗口,在打开的EXCEL文件中选择B8到 W77的所有单元格数据。点选插入位置后面的按钮，打开插入位置选择，选择最 下边红色单元格。点击 预览文件，可以看到当您点选过滤器的第一 个下拉菜单时，后面的下拉菜单相应地有了变化。 接下来，我们为选择结果添加一个柱图，来直观地显示选择的数据。 在部件窗口中拖动统计图-〉柱形图到工作区，设置柱形图的属性如下图： 选择系列，点选下边的+号增加新的数据系列，点X值后面的按钮，选 择数据表后面和选择器插入单元相同的部分里整数单元。类别轴标签里选择产品 名称单元。现在预览一下，可以看到当选择器内容改变时，下面相应的显示格产 品的销售额。 用水晶易表制作销售报表(二) 2006-9-27 教程制作：仅次于狼 好了，继续我们的学习。为了更清楚地看出各产品相互之间的竞争力，我 们需要知道同一地区不同产品的市场分额，在本例里，我们添加一个饼图来实现 它，在“部件”窗口选择统计图-〉饼图，拖动它到工作区，设置其属性如下： 现在，选择地区和城市，可以看到产品之间的竞争关系。 选择部件-〉单值-〉量表-〉量表1到工作区，我们用它来显示选择地区的产 品总销量。设置其属性如下图，为取得更好的显示效果，在行为选项卡里将对象 弹性设置为2。 我们希望用户能够点选柱图的单元更直观地显示其销售额度，所以我们 启用柱图的“向下钻取”功能，选择柱图，打开其属性窗口，如下图设置： 复制量表1，设置其单元格链接属性，使其显示新插入的值。复制量表1， 设置其单元格链接属性，使其显示市场分额。最终效果如下： 好了，我们现在已经完成了我们的第一个水晶易表的数据报告，下一节，我 们将学习水晶易表的输入控件的应用。这里是本例的源文件。 用水晶易表制作销售报表(三) 2006-9-28 教程制作：仅次于狼 我们制作报表的目的，除了了解过去的销售数据外，更重要的原因是想通 过对历史数据的分析，指导以后的销售工作。因此，有必要在报表中制作出销售 预测的部分。用水晶易表我们可以很轻松的制作出来。 首先，接上面的例子，我们在数据模型中添加预测的部分，具体思路是：根 据各产品在地区的销售分额和预期的销售总额计算出各产品的贡献。具体的数据 模型在这里下载。 打开水晶易表，选择部件-〉单值-〉滑块，拖动水平滑块1到工作区，设置 属性如下图： 接下来，选择部件-〉统计图-〉条形图，拖动它到主工作区，用来显示预 测得到的结果。其属性设置如下图： 用水晶易表制作销售报表(四)