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正式文本的基本格式
公文第二讲
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五、公文正文写作的基本格式
(一)公文正文的基本内容模块
依据+目的+文种承启语+事项+要求
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1、依据——属于公文制作的原由、现实根据或法律根据,以及有关事件的情况交代等公文制作的出发点。每一篇公文的制作皆有依据。
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2、目的——即是制发公文的目的。目的句常以带“为”、“为了”等介词的提示语句表达,目的有时表现为惯用语“目的句”(或称为“主旨句”)。
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3、文种承启语—— “文种承启语”为一种承上启下、启示事项的过渡句子。之所以叫文种启示语,是由于这个句子包含着对所发公文属于何种文种的提示
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4、事项——“事项”是一篇公文的重点,是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等一类内容。
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5、要求——是文末针对或围绕事项而提出(或补充)的希望、号召、倾向。强调的问题以及面向全局而作的指示等
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(二)公文正文基本内容显性结构模式:
依据+目的+文种承启语+事项+要求
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(三) 公文正文基本内容隐性结构模式:
四个原则:
一是利于突出主旨的原则;
二是适应文种特点的原则;
三是服从内容表达需要的原则;
四是简明精练的原则。
其中,事项是核心,因而绝对不能省略,也无法省略。
单一模块模式,即只有惟一不能省略的模块——事项。
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(四)认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义
1、利于循格阅读,强化对公文内容结构的认识
2、利于规范撰稿思路
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