正确使用文档编号.ppt

公文、报告、试卷等文字材料中规范使用序号、标点、汉语拼音; 一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“ 〔 〕 ”，而不用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。如：鲁教办（2004）5号 （错误） 鲁教办[2004]5号 （错误） 鲁教办〔2004〕5号（正确）;二、文字材料中序号标点的正确使用;1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。 2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。 3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。 4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、试题、作业等都要正确使用四级标题。;三、年份的正确用字;四、标题;五、正文;法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 落款是单位名称的，应在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。时间在落款下一行居中。 一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、五号等字号。;六、汉语拼音注音的正确使用;七、数字及标点符号方面存在的问题;2. 标点符号。 国家标准中关于标点符号用法和出版物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号；两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。 有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审计的表述中，将其写作“二三级单位”，“二三”之间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆；“二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示概数，中间不应用顿号隔开。 如使用书名号，其内应写全称。例如：《会计法》，如用书名号就写全称《中华人民共和国会计法》，如用“会计法”，则不应加书名号。 波折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。;3.正确区分连接号和破折号 （1）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“—”。 如：2004年3月～5月中的“～”，不用“——”或“—”。 （2）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“—”。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。;八、印刷、装订;冠工惺桃留猴秆炉冰蠢市刀罐翌悍愁耘醛吾锰法矛掠它壮始痴煎谩习酋撼正确使用文档编号正确使用文档编号