秘书的工作原则和.ppt

第三章 秘书工作原则与悟性; 通过讨论“办文”、“办会”、“办事”三者关系 入手，提出了秘书工作的悟性问题。 掌握秘书工作的基本原则，领会坚持秘书 工作的原则性和灵活性的统一是秘书思想水平 和工作悟性的体现，提高秘书工作的领悟力。;第一节 “办文”、“办会”、“办 事”三者的交汇关系;第一节 “办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系; “办文”、“办会”、“办事”是秘书界对秘书工 作形式的精练概括。研究三者之间的关系，实际 是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理，明确 和突出不同的秘书工作的重心，以便更好地贯彻 秘书工作的原则，把秘书工作做好。 ;一、“办文”、“办会”、“办事”三者的相对独立;（一）办文; 办文的核心是文字工作，它的特点就是办 理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对 办文工作，有对秘书人员撰制公文的要求，有 收、发公文的处理程序，有明确的行文规则。;（二）办会 ;（三）办事 ;二、“办文”、“办会”、“办事”三者的相互联系;“办文”、“办会”、“办事”的联系（见图3-2）。 ;（一）“办文”有时是通过“办会”解决的;（二）“办会”离不开“办文”的工作;（三）“办事”在多数情况下是通 过 “办文”或者“办会”体现的; 分析研究“办文”、“办会”、“办事”三者之 间相对独立、各有特点,又相互融合，不可分 隔的关系，目的在于研究如何做好秘书工作。;（一）“办文”、“办会”、“办事”首先体现秘书的综合职业能力;（二）“办文”、“办会”、“办事”体现  秘书选择处理事务方式的判断力;（三）“办文”、“办会”、“办事”的原则和方法; 功力扎实，工作落实 ：“办文”、“办会”、“办事” 首先是办具体事务，秘书的事务能力必须扎实。秘书 的工作是琐碎平凡的，做好了不显眼，做不好误大事。 综合考虑，系统筹划 ：在扎扎实实做好具体工作 的基础上，秘书要学会从全局的角度综合考虑工作安 排，从全系统的工作考虑，采取哪种“办文”、“办会”、 “办事”的具体方式更有利于工作。秘书选择“办文”、 “办会”、“办事”具体方式的依据不仅仅是哪种方式自 己熟悉或熟练，而是要从全局考虑怎样对工作更有利， 效果更好，更能准确达到领导确定的目标。; 形式多样，主攻明确：在完成具体工作任务、解 决具体问题时，“办文”、“办会”、“办事”三者只能有 所偏重，不能有所偏废。秘书在工作中一方面应当尽 量采取灵活多样的形式，另一方面应当明确主要的办 事方式，力求主攻成果显著。 勤于总结，勇于创新 ：在完成领导交给的任务、 承接领导交办的事情时，秘书常常在时间紧、任务重 的情况下及时选择了具体的处理事务的方法。事情按 这种方式办了，就不知道按另一种方式办是什么结果。 在实际工作中，秘书总结失败的教训比总结成功的经 验更重要。总结成功的经验时往往忽略形式的作用， 而形式中一些偶然的环节常常在成功中起重要作用。;第二节 秘书工作的基本原则; 在恪守原则的基础上灵活操作是秘书 工作的永恒不变的准则。 ;一、秘书工作基本原则的提出;二、秘书工作原则的内容; 必威体育官网网址 ：即保守工作机密的原则。秘书被人们公认 为是领导的近身，在领导集团、领导中枢工作，职业 的机要性强。秘书，了解和掌握工作范围内的所有核 心秘密，所以必须将必威体育官网网址作为秘书工作的基本原则。 现代社会无论是政治领域、科技文化领域、还是经济 贸易领域，信息价值高，技术手段先进，窃密与反窃 密的斗争日益激烈，而且形式发生了很大变化。现代 信息社会一方面讲究交流和传播，该公开的，该及时 发布的要及早尽快让信息扩散和覆盖；另一方面，涉 及必威体育官网网址的情报要做好信息封锁和信息安全保卫工作， 不该传播的滴水不漏，守口如瓶。信息的一放一收体 现在秘书工作中，对秘书工作提出了严格必威体育官网网址原则。 ; 准确： 即秘书工作效果和工作目标的统一。秘书 完全按照领导交办的内容和工作期限完成任务，就是 办事准确。长年从事秘书工作的同志将这一原则归纳 为“办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。”工 作态度认真，作风细致，是工作准确的保障。 迅速 ：就是工作及时、效率高。现代社会信息瞬 息万变，秘书的工作就是按照领导意图准确应对不断 变化的情况。 总的说来，又快又好；动静小，收效大；控制好 知情范围，保证最大效益。这是秘书工作成功的重要 原则。 ;三、秘书工作的原则性与灵活性;续 表;第三节 秘书工作的悟性; 通过探讨了“办文”、“办会”、“办事