谈论共同风格的写作方式.doc

谈谈几种常用文体的写作方法 进入园区工作，公文写作成为我们每位员工的必修课。一篇好公文，既能展示园区形象，又体现个人素养。在这里，我谈一谈几种常用文体的写作方法，供大家参考。今天重点讲一下工作计划和方案，总结和述职报告，会议记录和会议纪要这些常用文体的写作方法。 一、工作计划 计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。写好计划对减少工作的盲目性，提高工作的自觉性、主动性，督促、检查指导工作，提高工作效率具有重要的意义。 在写工作计划前，要做好四门功课 1、认真总结当年工作，找出成功的经验以及不足和差距 首先，要对照当年计划，看那些任务完成了，采取了那些方法和措施；那些任务没完成，没完成的原因是什么？主观原因还是客观原因。总结是来年计划的基础，总结做的不好，计划就没有针对性，与以前的工作不衔接，在执行上就有难度。所以，要计划好明年，首先要总结好今年，特别是找出那些是应该在来年计划中重点巩固提高的，那些是该克服杜绝的。这样，使你的计划能够有根有据，言之有物，具有明确的指导性，而不是空洞乏味的文字游戏。这样的计划部门领导不认可，总公司也不会给好的评价。 2、掌握政策，充分预测和估计有利和不利因素 在制定计划中，最忌讳的就是不顾客观实际，片面的从个人角度出发，片面求新求异，从文字上看是意气风发、雄心勃勃。其实往往空有虚表，在执行中困难重重，很难达到预期目标。当前政策变化很快，写计划要对政策有深刻细致的理解，不光要看本园区，本部门的情况，还要看国家、天津市的大政策，要充分预测可能出现的不利因素和有利因素。比如就招商建设来说：国家在近期仍将执行积极的财政政策和适度宽松的货币政策，园区发展的主导产业都列入国家振兴产业之中，国内投资热情仍在增长，国际资本向环渤海转移的趋势仍在增强，园区被批准为天津市示范园区，具有土地指标优先，贷款贴息，税收返还等政策。 这些对我们建设招商是有利的，但天津市批准了31个示范园区，有些示范园区起步早，入驻企业规模大，底子厚，招商引资竞争将更加激烈。总之一条：把利弊分析清楚，掌握政策，做最坏打算，朝最好处努力。 3、摸清领导意图 整合领导思路 一份计划能不能实施，要靠领导的肯定，并付诸实践。我们在写计划之前，要彻底摸清领导的意图，知道领导明年想怎么干。一个单位，一个部门的领导，一年的工作下来，会有很多经验和感触，在来年的工作中，会在自己的心里有个大致的轮廓。有创新能力强的领导，还能提出创造性的发展思路。我们就应当及时与领导沟通，把领导的工作思路挖出来，挖的越深越好，最好和领导进行一次深入的探讨，做好记录。除直接领导外，也要和其他领导进行非正式的交流，在闲谈中了解他们对来年工作的打算。通过这些工作，将领导的思路或潜在的思路进行整合，形成一套符合实际需求，符合领导意图的计划思路，计划形成后，一般都能得到领导的肯定，少走弯路。 4、听取同事和涉及人员的意见 计划制定后，和同事们进行各种形式的交流，了解他们对来年工作的看法和打算，从中发现自己计划中的问题，甚至还能在其中得到启发，使思路更广阔。 面我讲一下计划的格式和文字要求 一是计划的文字语言 计划不同于一般的文章，具有较强的政策性、指导性，因而在行文时要坚持语言精练、准确，不能含糊其词，表达意思要绝对准确，用词不能产生疑义，不能使用“可能”、“大约”、“估计”、“也许”、“左右”、“上下”之类的不确切、模糊的词语，更不能在目标中掺杂说明、解释性的词语和阐明目标意义的语句。 二是计划的文体格式 计划基本格式大致包括指导思想、目标任务、保障措施等三大块内容。如有必要时，可以加上形势分析。 第一块是指导思想：也就是一年工作总的指导思想和方针，特别是要高度概括所定计划的整体思路。有的同志认为，指导思想是务虚的，无非是科学发展观、十七大精神等等，其实指导思想看起来都是官方话，但很重要。在起草指导思想时，首先要掌握政策方针和法律法规，并结合自身工作的实际，提出工作计划的整体思路。这个思路是制定计划的纲领，语言要高度概括，切中要害，不要废话，一语中的。让人一眼就能看出你的计划的精髓是什么，你要干什么。指导思想不必过长，但要写好却需要很深的文字功底和对政策、全年工作计划的整体把握。我们可以先把来年要做的工作和创新的思路列出几条，直到没有遗漏为止，然后反复锤炼语言，用尽量少而又准确的语言概括每一项内容。指导思想形成后一般不做修改，否则，整个计划就会脱节。例如，我撰写的园区2010年园区工作计划时提出的指导思想是：把握机遇，乘势而上，跨越发展。这个指导思想看似空洞，你认真悟一下，在这个指导思想下，目标任务中肯定是围绕把握什么机遇，乘什么势而上 ，怎样跨越发展去写。 第二块是目标任务：这一部分重点是对全年工作的各项目标任务进行明确，要达