Microsoft word 2013 标题自动编号设置方法.docx

Microsoft word 2013 标题自动编号设置方法在我们编写文档特别是写论文、报告材料的时候，对标题的编号的设置简直费时费力，并且容易出错，如果某一级的标题发生了变化，那么后面所有的编号都需要进行修改。那么我们如何使用word的自动编号功能呢？今天我们来进行详细的介绍。设置好后的word工具栏样式如果我们要设置标题自动编号，首先需要了解几个基本概念：1、【样式】在【开始】菜单中的【样式】工具为用户提供了快捷的标题选择功能，用户可通过选择相应的标题来快速设置标题格式，相信很多用户都使用过这个功能。2、段落中的【编号】与【多级列表】在【开始】菜单中还有【编号】与【多级列表】两个工具，相信很多用户都使用过【编号】工具，可以快速自动的对同一级的标题进行编号，但是如果要设置类似1.1、1.2、1.3之类的多级标题怎么办呢？那么我就需要用到【多级列表】工具了。这两个工具的位置如下图所示：通过这三个基础工具，就可以设置出标题的自动编号，设置好后，我们点击样式中的各级标题，就会自动为该级标题编写符号，并且其他关联的编号会自动更改。下面我们根据设置的步骤来逐一进行介绍1、我们在空白的文档中随意编写几行文字为了便于进行展示，事先我以将标题的文字大小进行了设置。2、设置编号格式在【段落】中设置编号的格式，点击【编号】右边的倒三角形，进行编号格式的选择。一般设置多级编号，我们都会选择1. 2. 3. 格式，如下图：设置好后，所选行会显示编号的结果，如下图所示3、设置多级列表格式在【段落】右边的【多级列表】中选择相应的格式选择多级列表格式后，文档界面不会发生任何变化。所以紧接着我们需要进行最重要的步骤。4、设置【多级列表】与【样式】的关联再次点击【多级列表】右边的倒三角符号，此时不能再选择相应的列表样式，而是要点击样式框底部的【定义新的多级列表】弹出的设置窗口如下图所示：在此窗口中，我们需要设置各级列表与样式（标题）的关联，所以，我们在【将级别链接到样式】的下拉框中分别设置各级列表所对应的样式。在本例中，我们分别设置1~5级对应标题1~标题5。设置好后（如下图所示），点击确定范围文档编辑界面。此时，文档编辑界面依然没有任何变化，我们需要再次选择【多级列表】中的格式。在备选列表中就有了刚刚设置好的多级列表样式。注意观察新设置的样式与初始的样式的不同。5、选择设置好的多级列表的后，所选行的文字就根据编号与标题样式进行了变化，同时样式窗格也增加了多级列表的1.1类似的样子。6、此时，我们根据各级标题的需要，点击选择各自的标题样式即可进行自动编号。且如果文档编写过程中有需要增加/删除任意一级的标题，都可以通过选择标题样式的方式进行自动编号，且其他相应的标题也会自动进行更改。节省大量的时间，且不会出现错误。总结：1、要理解多级列表与样式的关联，就是在定义新的多级列表样式中进行关联；2、在设置关联时，必须每一级都需要进行设置，才能保证标题自动编号的正确性，否则标题自动编号时会出现与上级不同的情况；3、设置多级编号时，要习惯于将编号与多级列表相结合使用，才能发挥自动编号的最大功效；4、have fun！！