人事工资软件操作简要说明.doc

人事工资软件操作简要说明 一、请大家一定注意：在工资报批完后一定要及时进行数据入库；[工资情况]表的任职年限、工作年限是计算到2006年7月，不要随便更改；进行工资变动，要从[工资处理]进入变动，不要从[变动处理]进入，尽量按F5而不要按F8进行操作，因为按F8工资会自动生成，但不能打印审批表、追加单（花名册）；[工资简历]会自动生成，不要手工录入。 入库操作：进入[工资处理] →［工资报审入库］→[工资审批入库]，点击[审核入库]，进行数据入库。若已进行多人工资变动，但在入库操作时，发现还不想对其中某人进行入库，则双击该对象，使其[审核]栏的 √去掉，再进行入库，该人的变动数据就不会入库。 二、2007年下半年职务变动、退休、新增人员，把电脑时间设为 2007年12月，不进行2008年度处理，再按F5变动处理，报批完后进行数据入库。2008年1月后变动的，要先做2008年度处理，先做年度考核晋升档次，报批完后进行数据入库，再做职务变动处理。 年度处理操作步骤：进入[系统维护] →[年度处理]，点击[年度处理]。 使当前年度为2008年度。 年度考核晋升档次操作步骤：进行完2008年度处理后，进入[工资处理] →[批量工资处理]→[考核晋升工资]，选择单位，核对好就可打印审批表、花名册、汇总表等。点击[定义条件] ，把执行时间修改为200801。 三、职务变动操作 [工资处理] →［日常工资变动］→ [基本数据检索]，选择单位，检索人员，进入变动人员基本情况，修改工作人员变动信息表，如： 1、职务晋升的，要修改[基本情况]的职务、职级等、[职务简历]、[工资情况]的工资职级和津贴职级； 2、职称聘任的，要修改[基本情况]的职称聘任、专业岗位等、[职称聘任] 、[工资情况]的工资职级和津贴职级； 3、学历更改的，要修改[基本情况]的最高学历、[学历简历]； 选择F5进入变动处理，选择[人员变动原因]、[工资变动原因]，录入[变动依据]、[变动时间]。点击[进行变动]，选择[按套改条件起确定]，若转工资系列的，像原执行职员工资现转为执行职称工资，原执行工人技术等级工资现要转为职称工资等，则要修改[工资情况]的2006年6月30日的职务和任职年限及下一职务、任职年限，工资职级和津贴职级；选择[按模拟条件起确定]，点击[确定模拟工资总额]，点击[确认本次操作]，打印审批表、追加单（花名册）。报批完后，进行入库操作。 四、设置、删除特岗津贴 三个步骤： 1、进入[工资处理] →[批量工资处理] →[调整特岗津贴]，选择单位，选择人员，选择津贴，录入现行数量或删除津贴，退出窗口。 2、进入[工资处理] →[批量工资处理] →[调整津贴补贴]，点击[数据确认]，退出窗口。 3、进行入库操作。 五、保留工资变动处理 录入步骤：[变动处理] →[工资变动] →[日常变动] →[数据检索]，选择单位，检索人员，进入变动人员基本情况，选择F5进入变动处理，人员变动原因：不需录入，工资变动原因：改定工资。点击[进行变动]，选择[现有工资起确定]，把保留工资额录入到[机关、事业单位工作人员工资基金追加单]，点击[确认本次操作]，打印审批表。报批完后，进行入库操作。 六、新录用人员、军转干部工资处理 [工资处理] →［工资变动］→[日常变动] →[数据检索]，选择单位，检索人员，按[新增人员]，录入[基本情况]、[工资情况]、[工作简历]、[职务简历]、[职称聘任]、[学历简历]等的基本信息，[工资情况]的工资职级和津贴职级一定要录入。按F5进行变动处理，选择[人员变动原因]、[工资变动原因]，录入[变动依据]、[变动时间]。点击[进行变动]，选择[按套改条件起确定]，点击[确认本次操作]，打印审批表。报批完后，进行入库操作。 七、数据导入、导出 请注意：在平常进行工资变动审批、入库后，要注意及时把数据按单位导出备份; 在进行软件升级时，请一定要把数据按单位导出备份，。3．05版以后的软件不能直接接收3.02、3.03版的数据。要升级到3.05及以后的版本软件，数据库会自动转到升级后的新软件中，不需从原版本软件导出数据库再导入到升级后的新软件。 1、数据导入 按单位导入：进入[数据交换] →[数据导入] →[按单位接收]，按[获取上报数据]，选择该单位数据，点击[打开]，进入到[人员数据审核管理]表，[删除原单位（代码相同的单位）数据]（红色）要打√ ，按[接收数据]。 按人员导入: 进入[数据交换] →[数据导入] →[按人员接收]，选择该人员数据，点击[打开]，进入到[人员数据审核管理]表，点击左上角[导入数据单位列表]里的单位，选择所要导入的单位，双击[基本情况]指标审核编辑]的新增人员，确定对该人员数据的审核，按[接收数据]。 2、数