BPD-MM101库存方案-V40.docVIP

内容 1 流程简介 4 2 流程概念设计(专业术语) 4 3 关键业务需求和注意事项 7 4 与业务现状的差异 7 5 业务流程图 7 6 流程说明 9 7 权限设置特殊要求 10 8 报表及表单 10 9 系统接口 10 10 数据转换考虑 10 11 系统相关的增强或未来系统提升建议 10  文档修改记录 版本 版本描述 编写人 最后修改日期 第一稿 第二稿 终 稿 文档签署 职责 姓名 签署 日期 流程负责人 流程简介 本流程适用于亚忆电子（香港）公司及亚忆电子（深圳）有限公司的新增物料业务。本流程详细说明了SAP系统中物料主数据的创建流程，物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存、质量、销售和财务的所有的物料信息，它是以单个物料主数据的方式存储。所有SAP的模块都需要用到物料主数据。 流程概念设计(专业术语) 概述 本流程的关键概念是物料主数据，物料主数据是长期存储在数据库中的基本数据，集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。 物料类型 物料类型 描述 ROH 原材料 HALB 半成品 FERT 成品 工厂 从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。 工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。 工厂 描述 3101 家产品事业部工厂 3102 影视事业部工厂 3103 PCBA工厂 3105 无价值工厂 2100 亚忆电子（香港）工厂 库存地点 库存地点对应到亚忆电子实际物料存储地，依据物料的不同种类、性质、地点以及管理上、数据统计等方面的需要，分成了若干库存地点，针对亚忆电子项目，SAP系统中划分如下： 采购组织 采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。 采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。 采购组织 描述 3110 亚忆电子（深圳）采购组织 2100 亚忆电子（香港）生产采购组织 3120 亚忆电子间接采购组织 采购组 为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：国内采购组、国外采购组等。 销售组织 销售和分销中的机构，在系统中，用销售组织来表示。每个销售组织代表一个行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售组织完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售组织内部完成处理的。 销售组织 描述 3100 亚忆电子（深圳）销售组织 2100 亚忆电子（香港）销售组织 分销渠道 为了以最好的可能方式供应市场，需要各种不同的分销渠道一起工作。例如，典型的分销 渠道有，批发商、零售商、工业客户或来自工厂的直销。在某个销售机构内部，一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。 分销渠道 描述 A0 内销 A1 外销 关键业务需求和注意事项 1） 2） 。与业务现状的差异 流程说明 序号 部门及岗位 步骤说明 相关表单 1 物料申请部门 有需要新增物料信息需求的部门提出物料创建申请。 物料主数据维护申请单 2 物料申请部门主管 申请部门主管审批是否可以新增物料信息。审批通过则传递给控中心，审批不通过，需要申请部门重新提报物料主数据维护申请。 3 文控中心 根据物料编码及描述规则编写新的物料号及基本视图信息。 4 各相关业务部门（采购、仓库、品管、生产、财务） 各业务部门填写相关业务数据。 5 各相关业务部门主管（采购、仓库、品管、生产、财务） 根据物料主数据授权决定相关内容是否需要业务部门主管审核数据，如果需要，则由业务部门主管进行审核。 6 数据维护员 数据维护员接收到完整的物料主数据维护申请单，在系统中创建物料主数据。 7 数据维护员 当数据维护员完成系统中物料主数据的创建后，使用邮件通知各相关业务部门。 权限设置特殊要求 无 报表及表单 序号 内容 工具 格式 1 物料主数据维护申请单 手工 自定义 系统接口 接口系统 接口名称 备注 数据转换考虑 需要将现有物料主数据根据SAP对物料主数据的要求进行整理，并导入到SAP系统中。 整理数据为现有库存物料，短期需使用的物料及正在使用的并无库存的物料。 系统相关的增强或未来系统提升建议