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管理学院 * 采购与库存管理 MRPII软件基本模块配置 制造数据 管理 物料需求 计划 能力计划 间歇生产 成本控制 库存管理 主生产 计划 销售管理 采 购 流水生产 应收帐 总 帐 应付帐 系统管理 高层经理 信息系统 EIS 固定资产 采购的范围 1、有形的物品 原材料（直接材料、间接 材料） 设备及备品备件 工夹具及耗材 劳动保护用品及办公用品 2、无形劳务 技术转让 售前售后服务 审计、咨询服务 维修及其他劳务 工程发包 采购管理的目标 1、在需要的时间和地点向需要的部门提供符合要求的物料； 2、以最经济合理的价格获得上述物料； 3、物料的来源应该是稳定和可靠的； 4、发现或开发有竞争力的供应商； 5、当条件允许的时候，将所购物料标准化； 6、尽量缩短采购周期和降低库存，减少库存成本 采购部门的职责 1、作业层面： 品质保证； 价格交涉； 签定合同； 交货管理； 其他。 采购部门的职责 2、管理层面： 采购部门工作方针与目标制定； 编制年度采购预算计划； 采购制度建立与完善； 建立与供应商及相关部门的良好关系； 作好采购人员教育、培养和管理； 指导、检查部门业务执行情况； 撰写部门工作报告等。 1、评估现有供应商； 2、选择开发新供应商； 3、安排采购及交货日期； 4、采购合同谈判； 5、从事价值分析工作； 6、自制或采购的决策； 7、指定运输方式； 8、控制库存； 9、租赁或买断的决策。 采购部门的九种重要工作 采购部门的决策权 1、选择供应商： 2、使用任何一种合适的定价方法； 3、对采购物料的规格提出质疑； 4、监督与潜在供应商的联系 MRP建议计划 手工追加计划 认证供应商 供应商文档 预算/权限审查 请购单 采购单生成 合并处理 打印采购合同 跟踪采购单 接受采购单 检验/免检 退货处理 付款处理 供应商业绩评价 审批？ 其它采购单？ 常规采购 始 终 补充？ 质量？ 定单/质量/价格 质量/交货期/价格 控制点 计划阶段 执行阶段 财务及评价 差 良 询 价 比价 规范化的采购流程 VMI采购管理 VMI(Vendor Managed Inventory)供应商管理库存 在靠近需方的附近设立仓库(由使用物料的需方提供或租用)，所有库存由供方管理，需方只是在需用时，才能到仓库提货，可以在提货时付款，也可以在所用物料装配在产品上，并经过下线检验合格后才付款 供应商管理 采购管理的单据 1、请购单 2、采购单/采购变更单 3、进货单/退货单 4、采购发票 5、询价单/核价单 请购单 1、MRP生成 2、安全库存模型 3、一般请购 请购的来源 请购的来源 采购流程实例 采购流程—询价单 采购流程—核价单 采购流程-采购单 采购流程-采购单 采购流程-采购单 采购流程-采购单 采购流程-进货单 采购流程—采购发票 采购流程的主要报表 采购流程 管理学院 *