合并单元格技巧.docx

昨天给大家留了一个合并单元格的互动题目，按图中所示，要求按部门快速合并单元格。在数据量较少的情况下，可以手工逐个合并单元格。但是如果数据量比较大，再用手工逐个合并就比较麻烦了。非常感谢大家的热心参与。特别表扬以下几位几位童鞋。莓油、高振海、坦克、透明的星星、31707、汪辉这样的合并，可以使用两种方法来完成。一种是使用分类汇总完成，前提是部门要经过排序处理，升序降序均可，目的是将相同的部门数据集中在一起，便于分类汇总处理。另一种是使用数据透视表的方法，这种方法不要求源数据按部门排序，但是生成的数据透视表中，部门默认顺序不能完全按照数据源中的顺序排列。如果需要严格按照源数据中的部门顺序进行排序，则还需要进一步的处理。今天咱们看一下用分类汇总的方法合并单元格。鼠标单击数据区域任意单元格，依次单击【数据】，【分类汇总】，Excel会自动匹配当前的数据区域。弹出【分类汇总】对话框，【选定汇总项】勾选“培训部门”，其他保留默认选项，单击【确定】。选中A列数据区域，本例为A2:A44。按F5调出定位窗口，单击【定位条件】按钮，在【定位条件】对话框中，选择【空值】，单击【确定】。此时，A列的空白单元格被全部选中，单击【开始】选项卡，在【对齐方式】命令组中单击【合并后居中】按钮。重新选择A2:A44单元格区域。按F5调出定位窗口，单击【定位条件】按钮，在【定位条件】对话框中，选择【常量】，单击【确定】。此时，A列的非空白单元格被全部选中，右键单击已选中的单元格，在下拉列表中单击【删除】，在【删除】对话框中选择“整行”单选钮，单击【确定】。单击A列列标，按格式刷按钮，此时光标变成刷子的样子，再单击B列列标。接下来取消分类汇总。单击数据区域任意单元格，依次单击【数据】，【分类汇总】，在分类汇总对话框中点击【全部删除】按钮，单击【确定】。最后删除A列，设置B列的边框和格式，完成操作。