仓储管理-3.pptVIP

第三章 仓储业务管理 主要内容 仓储业务过程 仓储信息化管理 学习目的 掌握仓储业务作业的概念、过程和要求 熟悉入库的准备、交接和登记工作 掌握货物存放的原则和堆垛的基本方法 熟悉出库业务的基本内容 熟悉现代仓储信息系统的结构、功能与构件策略 一 仓储业务过程 仓储业务作业过程 入库业务 理货 堆存 保管 出库业务 仓储业务作业过程 仓储业务作业是指从商品入库到商品发送的整个仓储作业过程。主要包括入库流程、出库流程和库房管理等内容。 仓储业务作业过程所包括的内容有： 商品验收入库作业 商品保管作业 商品盘点作业 待废商品处理 退货处理 账务处理 安全维护 商品出库作业 资料保管等。 仓储业务作业过程流程图 仓储业务作业的要求 仓储业务作业是一项技术要求高、组织严密的工作，必须做到 及时——到库商品必须在规定的期限内完成验收工作。 准确——验收的各项数据或检验报告必须准确无误。 严格——仓库有关各方都要严肃认真地对待商品验收工作。 经济——商品在验收时，多数情况下，不但需要检验设备和验收人员，而且需要装卸搬运机具和设备以及相应工种个人的配合。 仓储定额 仓库的仓储业务定额，是在一定管理水平、一定劳动生产率条件下，对仓储业务各个方面提出的要求给予量化。它规定在商品保管过程中所需人力、物力消耗的标准和必须达到的经营效果。 入库业务 商品入库，是指接到商品入库通知单后，经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列作业环节的工作过程。 入库业务具体分为 货物入库准备 货物接运 货物验收 货物入库交接和登记。 货物入库准备 仓库应根据仓储合同、入库单或入库计划，及时地进行库场准备和仓储设备准备，以便货物能按时顺利入库。 仓库的入库准备需要由仓库的业务、管理、设备作业等部门分工合作，共同完成以下工作： 货物接运 由于货物到达仓库的形式不同，除了一小部分由供货单位直接运到仓库交货外，大部分要经过铁路、公路、航运、空运和短途运输等运输工具转运。 凡经过交通运输部门转运的货物，均需经过仓库接运后，才能进行入库验收。 主要任务——及时而准确地向交通运输部门提取入库货物 要求——手续清楚、责任分明。 货物接运方式大致有四种：车站、码头提货；专用线接货；仓库自行接货；库内接货。 货物验收 货物入库验收是按照验收业务作业流程，核对凭证规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。 凡货物进入仓库储存，必须经过检查验收，只有检查合格后的商品，方可入库保管。 入库检验的作用，主要表现在： 验收是做好商品保管保养的基础； 验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据。 货物入库交接和登记 入库货物经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码。待卸货、搬运、堆垛作业完毕，与送货人办理交接手续，并建立仓库台账。 交接手续——仓库对收到的货物向送货人进行的确认，表示已接受货物。 办完交接手续，意味着划清了运输、送货部门和仓库的责任。 完整的交接手续包括： 接受货物 接受文件 签署单证。 货物入库交接和登记(续) 货物入库时，仓库应建立详细反映仓储实际情况的明细帐，即登账。 货物名称、规格、型号、生产厂家、数量、件数、批次、金额，注明货位号或运输工具、入库经办人。 货物入库或上架后，将货物名称、规格、数量等内容填在料卡上称为立卡。 料卡(货卡、货牌)插放在货物下方的支架上或摆放在货剁正面的明显位置。 仓库应对所接受仓储的货物或者委托人建立存货档案或者客户档案 以便进行货物管理 与客户保持联系 有助于总结和积累仓库保管经验，研究仓库管理规律。 理货 仓库理货是指仓库在接受入库货物时，根据入库通知单、运输单据和仓储合同，对货物进行清点数量、分类分拣、数量接受的交接工作。 仓库履行仓储合同的行为 仓库保管质量的第一道关口 划分责任 仓储作业的过程 交接工作 理货现场管理 仓库理货是仓库管理人员在货物入库现场的管理工作，其工作内容除了理货的具体操作外，还包括货物入库的一系列现场管理工作。 理货的方法 在运输工具现场进行理货 与送货人共同理货 按送货单或仓储合同理货 在现场进行记录和及时签署单证 理货单据 计数单——理货点数应采用统一的计数单进行计数。记录理货点数时的相关数据。 入库单——仓库统一设置的入库单证。 一般由仓库管理部门预填入库货物信息后交付到仓库，作为向仓库下达的仓库作业命令。 在查验货物后，将实收货物数、存放货位填写在单上，并备注货物不良情况，最后要送货人签署。 一般一式多联 送货人 仓库流底 计账。 理货单据(续) 送货单或交接清单——由送货人提交来的单证，仓库据此理货验收。验收完毕，理货人员签署该单据，并将验收情况，特别是短少、残损记录在单据上，并收留其中一联。 现场记录——