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新飞-库存管理体系诊断和初步建议
今日议程 说明 研究目的和方法 新华信新飞项目组在项目第一阶段共访谈28人 今日议程 今日议程 进入2001年后大量上升,主原因要是滞销品和等外品的积压未及时处理所造成 从全国范围来看,多数省份的代销库存大于驻外库存 新飞的仓库利用效率低,低库存、高销量的省份少 成品库滞销品积压严重,如不及时解决,折价损失将十分巨大 驻外库在某种程度上成为当地代理商的专用库,并没有充分发挥辐射全省或周边地区的蓄水池作用. 成品库中30%的产品品种产生了97%的库存 成品库中相当数量的产品流动性差 在冰箱产品库存中,流动差的主要是大容积冰箱,有些产品实际已经很长时间没有实现销售或销售量很小,当前的任务是尽快处理库存,收回资金 冰柜目前的生产能力已经达到了5000台/月,而且销售有明显的季节性,提前较长时间备货,容易造成库存积压 畅销品种的销量都大于库存,销售有明显的季节性,库存呈波动变化 滞销产品的销量都小于库存,而且库存变化缓慢,销售实际在消化库存 今日议程 代销库存减少的同时,驻外库存增加明显,而且滞销品有从代销库向驻外库转移的现象 驻外库中产品库龄较长,潜在降价损失巨大 湖南驻外库库龄长(6个月以上)的产品基本上是存放在驻外库里,代销库中很少,驻外库已经成为滞销机大户 由于信誉额度的控制不力,代销商的库存大于信用额度 湖南四个代销商中有三个月末库存大于信誉额度 怀化、衡阳驻外库驻外库实际上在某种程度上成了当地代销商的专用库 代销库大部分的库存都存在于大的批发商手中,实际上这部分的库存对新飞公司是没有必要的。 新飞不但给代理商一定的铺货库存,而且还给了当月的流动资金,产品销售后的资金被代理商占用,使新飞的现金流入滞后,财务成本上升 今日议程 库存管理是一个系统工程,造成库存的原因也是多方面的 库存原因分析(一):目前新飞销售政策和业务管理的不完善,在某种程度上鼓励大量库存的产生 业务员的激励只与销售量有关,而与业务员要货量无关,因此订货时“宁多勿缺”,责任心不强,没有成本意识,导致了大量要货并造成积压。 库存原因分析(二):新飞目前的物流及仓库管理模式,造成库存成本加大和低效 由于供应链不透明,信息反馈不畅,在供应链中,每一个节点企业的信息都有一个信息的扭曲,这样逐级而上,即产生信息扭曲的放大,使新飞的库存加大 库存原因分析(三):新飞公司信息沟通严重不畅,也是库存产生的重要原因 以BCD150CC1型产品为例,对于在旺季缺货的产品,业务员和经销商倾向于在淡季大量要货,为第二年的销售作准备 库存原因分析(四):服务体系跟不上,备品配件不能及时到位,造成大量故障机得不到修理,造成库存和损失 库存原因分析(五):库存管理权责不明确,驻外库没有发挥应有的作用,反而成了库存积压的场所。 驻外库增加并没有减少当地代销库的库存,反而变相的成为代销商在当地的仓库,并没有向周边辐射,成为积压滞销机的仓库。 库存原因分析(六):产品设计不合理,研发生产与市场需求相脱节,造成产品积压 目前的新产品开发,是一种单向的,以生产推动销售的模式,缺乏必要的市场调查和科学内部分析,造成新产品对现有产品的冲击,产生库存 今日议程 初步建议(一):配合第三方物流,削减代销库存 在湖南省通过降低代销库存,可以降低大量费用,能够弥补二次配送成本 科龙/容声冰箱在湖南的货物配送由第三方物流公司负责根据地理位置直接从总部配送或从长沙仓库配送 初步建议(三):按照安全库存重新核定驻外库存标准 初步建议(四):实行库存管理流程 初步建议(五):加强业务管理 初步建议(六):提高销售预测的准确性 初步建议(七):尽快处理成品库中的积压库存 今日议程 下一步工作计划 驻外库 代理商 零售商 零售商 新飞 供应链各个节点均有库存,造成需求放大效应; 尤其是代销商库存太大,并带来一定风险; 驻外库没有起到应有的作用; 不能及时掌握销售和库存的真实情况; 由工厂统一送货,旺季时运力不足,导致断货。 时间 需求量 顾客消费量 需求量 需求量 经销商订货量 需求量 批发商订货量 供应商计划 时间 时间 时间 无法提供准确的市场信息,总部生产计划按照总部库存制定,造成部分产品/新品需求信息滞后,造成积压。 市场信息 库存信息 销售预测 总部账面反映的库存信息与真正的驻外库和代销商库存信息不符,总部难以依据这些信息制定生产和销售计划 销售预测信息滞后,生产与销售之间缺乏协调,旺季时紧缺产品供应不足,导致大量要货,由于生产的时滞性,造成过季产品的大量积压。 0 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000 14,000 16,000 18,000 20,000 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 代销库存 驻外
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