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物资出库管理 第一节 物资出库管理岗位职责 一、出库主管岗位职责 出库主管在仓储部经理的领导下，负责企业各类物资的出库管理及流程优化，保证物资出库工作的及时和准确，其具体职责如图7-1所示。 图7-1 出库主管的岗位职责 二、出库专员岗位职责 出库专员主要是在出库主管的带领下，完成各类存储物资的出库检验、手续办理、数据统计等，保证出库工作及时、准确，其具体职责如图7-2所示。 图7-2 出库专员的岗位职责 三、仓库理货员岗位职责 仓库理货员的主要职责是负责根据物资的出库凭单做好提货、拼装、包装等出库准备工作，其具体职责如图7-3所示。 图7-3 仓库理货员岗位职责 四、仓库发货员岗位职责 仓库发货员主要负责拟出库物资的发放等相关工作，其具体职责如图7-4所示。 图7-4 仓库发货员岗位职责 第二节 物资出库管理制度 物资出库管理办法 以下是某公司物资出库管理办法，供读者参考。 制度 名称 物资出库管理办法 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 为规范本公司的物资出库工作，保证各类物资快速、准确地出库，及时投入使用或进入市场，特制定本办法。 第2条 凡本公司仓储物资的出库工作，均按本办法的相关规定执行。 第2章 出库前准备 第3条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损，不符合运输的要求。因此，出库工作人员必须视情况事先进行整理，加固或改换包装。 第4条 根据物资的特性及实际使用要求，有些物资需要拆零后出库。因此，出库工作人员要事先做好准备，备足零散物资，避免因临时拆零而延误发货时间。 第5条 对于需要拼箱的物资，出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。 第6条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资，出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求，准备各种包装材料、相应的衬垫物，以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。 第7条 物资出库前，应留出必要的理货场地，并准备必要的装卸搬运设备，以方便运输人员的提货发运或装箱送箱，加快发送速度。 第8条 出库凭证的准备。 1．物资的出库，一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”（一式四联，一联存领用部门，一联交财务部，一联交仓库作为出库依据，一联交统计）。 2．仓库出库主管在发货时，根据“领料表”填写“物资出库单”。 第3章 物资出库作业程序 第9条 核对出库凭证 1．物资出库，必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。 2．出库凭证应包括的内容如下。 （1）（2）（3）（1）（2）（3）（4）1．2． 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 二、物料发放管理细则 以下是某公司物料发放管理细则，供读者参考。 制度 名称 物料发放管理细则 编 号 执行部门 第1条 目的 为规范公司的物料发放工作，保证物料及时、准确的发放，特制定本细则。 第2条 适用范围 本细则适用于本公司原辅材料、半成品、产成品的发放出库工作。 第3条 职责 1．仓储部出库专员具体负责物料的发放工作。 2．质量检验现场监控员负责对物料发放过程进行监控。 第4条 发放物料前的准备 1．出库管理人员接到物料使用部门开立的“领料单”或“提货单”后，先核对单据中的各栏目是否填写清楚、完整，再核实“领料单”或“提货单”是否经相关部门的主管人员确认（生产用原、辅、包装材料需经质量验收现场监控员确认）。 2．审核需发物料的品名、规格、批号、检验报告书等是否与“领料单”或“提货单”中的项目相符。 第5条 物料发放原则 1．未经检验合格的物料不得发放。 2．已到有效期的物料不得发放。 3．物料发放按“先进先出”的原则进行。 4．同批物料中贴有“取样验证”的最后发放。 5．上批退料先发（优先于复验合格的物料）。 6．复验合格的物料先发放。 7．接近有效期限的物料先发放。 8．领料手续不全的物料不得发放。 第6条 物料发放程序 1．出库专员核对出库凭证、领料单等。 2．出库专员按“领料单”或“提货单”上指定的品种、数量备货，备货时注意检查外包装是否整洁完好，文字内容是否正确、清晰，是否贴有产品合格证，是否在有效期内等。 3．出库专员复核查对物料的数量、型号等是否准确。 4．出库专员检查无误，交领料员复核后，两人均在“领料单”或“提货单”上签字认可。 5．出库专员及时填写“物料发货记录”。 6．出库专员发货完毕，清洁发料现场，并进行在库物料的清点。 7．出库专员如实填写“物料分类账”和货位卡，及时结账销卡。 第7条 定额发放 1．生产部会同仓储部，根据通过总经理审批的生产计划和消耗定额，按物料的名称、品种和批别，确定发料定额。 2．发料定额确定后通知领料部门、车间、