学校部门预算及教育部计画经费结报注意事项讲习会-中山大学-主计室.ppt

* * * * * * 國外出差旅費－分類 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 出差人員乘坐飛機、船舶及長途大眾 陸運工具所需費用。 出差人員之住宿費(生活費日支數額之 60%) 、 膳食費(生活費日支數額之30%)及 零用費(生活費日支數額之10%) 。 生活費 交通費 出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮品及交際費 、雜費。 辦公費 國外出差旅費－交通費 機票費應檢附: 1.機票票根或電子機票 2.登機證存根 3.國際線航空機票購票證明單或旅行業代 收轉付收據。 ※如非搭乘本國班機，得由本人填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書。 其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 國外出差旅費－生活費 公差人員一日內跨越兩地區或兩地區以上者，其生活費日支數額均以當日留宿之地區為列支數額，不得重複。 住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日，生活費按該地區生活費日支數額40%報支。 出差人員在同一地點駐留超過1個月者，其生活費之報支應依規定打折。 日支生活費之標準，公布於會計室網頁。 國立中山大學會計室 * 國外出差旅費－註冊費、雜費、手續費、匯率換算 註冊費應檢附收據正本。 出差人員非屬隨同司長級以上人員出差者，得按出差日數每人每日報支雜費(包括計程車費、市區租車費、禮品費、交際費等)新臺幣六百元，檢附原始單據報支。 出國手續費檢附原始單據或旅行業代收轉付收據核實報支。（包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費）。 出差人員出國前未辦理結匯者，出差旅費應以出國前一日（如逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。 國立中山大學會計室 * 國立中山大學會計室 * 出國前一日賣出即期滙率 國外出差旅費－保險費 保險費應檢附原始憑證報銷（不能以旅行社代收轉付收據代替）。 國外出差人員應向「臺銀人壽保險股份有限公司」投保綜合保險，保額上限新台幣400萬元，保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險（中東地區、薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國，或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區）等6項。(93年10月版#586主計月刊「主計長信箱」)。 國立中山大學會計室 * 教育部補助案件經費不能報支項目 國立中山大學會計室 * 機關學校內部人員不得支領項目 不予補助經費項目 出席費 審查費 工作費 主持費 引言人費 諮詢費 稿費 評鑑費 電話費 水電費 燃料 設備維護 訪視費 學校內部場地費 教育部經費-五年五百億不能報支項目 教育部補助案件經費－五年五百億 演講費 結報時請檢附奉准之演講費申請表。 兼任助理、校外臨時工(不含校內學生工讀) 結報時請檢附奉准之聘僱申請表影本。 卓越教學經費 結報時請先加會教發中心。 300萬以上作業用儀器 先經校內相關審查會通過後，方可購置。 國立中山大學會計室 * 教育部補助案件經費－五年五百億 電腦軟、硬體十萬元以上 先經校內相關審查會通過後，方可購置。 一般事務機具設備 須與計畫有直接相關才可支用，另必須補強說明不以學校經常性經費支應之理由。 ※請至邁向頂尖大學網頁下載「國立中山大學發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫經費使用及控管要點」 及「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫經費使用原則」 (99.2.11修正) 國立中山大學會計室 * 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例1/9 於年度預算一般業務費項下列支輓聯、喜幛及盆花等支出，核與行政院主計處訂定之用途別預算科目分類定義及計列標準表定義之科目用途不符，應改以首長特別費（公共關係費）支應。 機關員工有以「真刷卡、假消費」方式申請休假補助費，被檢察機關查獲，追究責任。 國立中山大學會計室 * 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例2/9 支付屬於私人門號之行動電話費，核與95年7月31日行政院所訂「行政院及所屬各機關補助員工住宅家用及行動電話通話費處理原則」第3點之規定不符。 某大學副教授兼任主任職務，利用職務上之機會謊報出差費，被檢方以緩起訴處分。 國立中山大學會計室 * 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例3/9 國立大學校院畢業班停課期間，教師未有授課事實仍核發超支鐘點費及兼課鐘點費，與「公立大專校院專任教師基本授課時數編配注意事項」規定不合，應收回溢發部分。 國立大學校院辦理各項招生試務工作，部分學校支給工作酬勞與「教育部所屬各校務基金學校辦理招生試務工作酬勞支給要點」規定不合。 國立中山大學會計室 * 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例4/9 印製月曆及記事本等未事先編列預算，而由年度預算相關科目業務費支應，有違行政院77年12月22日臺77人政參字第474