安徽理工大学办公室必威体育官网网址工作暂行规定.docVIP

办公室〔2005〕13号 关于印发《安徽理工大学办公室必威体育官网网址工作 暂行规定》的通知 各科室： 现将《安徽理工大学办公室必威体育官网网址工作暂行规定》印发给你们，望认真遵照执行。 附件：1.安徽理工大学秘密文件发文签批单 　　　2.安徽理工大学国家秘密事项登记表 　　　3.安徽理工大学秘密文件处理标签 安徽理工大学办公室 二○○五年九月八日 安徽理工大学办公室必威体育官网网址工作暂行规定 校办公室是学校必威体育官网网址工作的重点要害部门，负责学校有关秘密载体的日常管理工作。为了进一步加强校办公室必威体育官网网址工作，规范办公室工作人员和有关国家秘密载体的必威体育官网网址管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法和《中共中央必威体育官网网址委员会办公室、国家必威体育官网网址局关于国家秘密载体必威体育官网网址管理的规定》，制定本暂行规定。 一、工作人员必威体育官网网址规定 1.认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》，切实做好公文、通信、涉外、办公自动化会议的必威体育官网网址工作。不该说的秘密不说不该问的秘密不问不该看的秘密不看不该记录的秘密不记。不在非必威体育官网网址记录本上记录秘密事项；不在的存放秘密文件和资料；不在秘密文件和资料；不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。不普通电话、明码电报传达秘密事项不普通。不得复印密。检查本室工作，涉密。 1.校办公室明确机要科、秘书科负责对分别产生的秘密载体的管理。秘密载体要严格按照必威体育官网网址管理有关规定进行保存。涉密的文件、资料和其它物品应单独保存在铁质必威体育官网网址柜中，并明确专人负责管理。对存储在计算机信息系统内的国家秘密信息必须采取安全保护措施。计算机要安装经国家必威体育官网网址局批准采用的计算机网络安全物理隔离卡，实行物理隔离。 2.机要科每学期末要对学校秘密载体进行一次清理，及时收回需清退的秘密载体。每年第一季度要将上年度上级机关发至学校的所有秘密载体进行清查、核对。严格按照上级主管部门的要求，对应当清退的秘密载体，应及时如数清退省委办公厅机要局等部门，不得自行销毁。 3.需要归档的秘密载体，严格按照国家有关档案法律法规，按时移交校档案馆归档保存。 4.涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续。 5.用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿，由机要人员妥善保管。 （五）秘密载体的销毁 1.机要科对不需要清退和存档的秘密载体，必须按规定填写文件销毁登记表，报校必威体育官网网址委办公室主任审核批准后予以销毁。 2.销毁的秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。对于不需归档的重复文件、秘密载体等，采用焚毁、化浆等方法处理。使用碎纸机销毁的纸介质，严格使用符合必威体育官网网址要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，必须由二人以上押送到淮南市必威体育官网网址委员会指定点当场销毁。销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。 3.禁止将秘密载体作为废品出售。 三、本暂行规定自下文之日起执行。 抄报：校领导 抄送：党委组织部，人事处。 安徽理工大学办公室 2005年9月8日印发 　　　　　　　共印20份 附件1 安徽理工大学秘密文件发文签批单 签 发 文件 标题 附 件 主 送 抄 送 主 题 词 编 号 校 〔 〕 号 印 数： 产生部门 产生时间 拟定密级 拟定期限 拟定密级依 据 文 稿 承 办 人 打字 产生部门领导审稿 校对 校必威体育官网网址办主任 审 核 意 见 　 校必威体育官网网址委员会 主 任 审 批 意 见 校办公室 核 稿 一 校 二 校 产生部门 领导复核 附件2 安徽理工大学国家秘密事项登记表 序号 文件名称（文号） 定密依据 密　级 必威体育官网网址期限 载体形式 产生日期 产生部门 附件3 安徽理工大学秘密文件处理标签 来文单位 来文字号 收文日期 收文编号 密级 标　　题 拟办意见 领导批示 领导传阅 记录 文件传阅时间 阅文领导签名 文件阅后退回时间 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 月 日 时 分 月　日　时　分 办理情况 8