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第四章库存管理与订货技术
VMI的关键措施主要体现在四个原则中 采用VMI的必要性 供应链管理中的成功通常来源于理解并管理好存货成本和消费者服务水平之间的关系。最引人注目的计划是使两方面都得到改进,VMI关系中每个合伙人是怎样减少成本和改进服务的? (1)成本缩减 (2)服务改善 VMI的实施方法 实施VMI策略,要改变订单的处理方式,建立基于标准的托付订单处理模式,如EDI标准报文 。 VMI的策略实施可以分为如下四个步骤。 VMI的方式主要有四种。 美的供应商的管理库存 据业内统计数据,全国厂商估计有700万台空调库存。长期以来,美的空调一直自认成绩不错,但是依然有最少5—7天的零部件库存和几十万台的成品库存。 美的在2002销售年度开始,开始导入供应商管理库存。美的作为供应链里的核心企业,供应商则追求及时供货(JIT)。 美的较为稳定的供应商共有300多家,零配件(出口、内销产品)加起来一共有三万多种。但是,60%的供货商是在美的总部顺德周围,还有部分供应商是车程三天以内的地方,如广东的清远一带。因此,只有15%的供应商距离美的较远。在这个现有的供应链之上,美的实现VMI的难度并不大。 对于这15%的远程供应商,美的在顺德总部(美的出口机型都在顺德生产)建立了很多仓库,然后把仓库分成很多片。运输距离长(运货时间3—5天的)的外地供应商一般都会在美的的这个仓库里租赁一片区(仓库所有权归美的),并把零配件放到片区里面储备。 在美的需要用到这些零配件的时候,就会通知供应商,然后进行资金划拨、取货等工作。这时,零配件的产权才由供应商转移到美的手上——在此之前,所有的库存成本都由供应商承担。 此外,美的在ORACLER的ERP基础上与供应商建立了直接的交货平台。 供应商在自己的办公地点,就能看到美的订单内容:品种、型号、数量和交货时间等等。供应商不用也安装一整套ORACLE的ERP系统,而是通过互联网的方式,登录到美的公司的页面上。 原来供应商与美的每次采购交易,要签订的协议非常多。而现在进行大量的简化:美的在每年年初时确定供货商,并签下总协方式。以价格确定供货商,并签下总协议。当价格确定下来以后,美的就在网上发布每次的采购信息,然后由供应商确认信息,采购订单就这样确定。 实施VMI后,供应商不需要像以前一样疲于应付美的的订单,做一些适当的库存即可。美的有比较强的ERP系统,可以提前预告供货的情况,告诉供应商需要的品种和数量。供应商不用备很多货,一般满足三天的需求即可。美的零部件库存周转率在2007年上升到每年100次。 ?零部件库存由原来平均的5—7天存货水平,大幅降低为3天左右,而且这3天的库存也是由供应商管理并承担相应成本。 库存周转率提高后,资金占用降低、资金利用效率提高、资金风险下降、库存成本直线下降。因此美的的材料成本大幅下降。 但是,美的的供应链上还有相当的优化空间——部分长线材料、10%的进口材料(主要是集成电路等),因为整个国际运货周期和订货周期都比较长,还需要美的自己备货:例如镀梓板就需要两个月左右的存货,有些材料甚至更长——需要六个月库存。 案例分析 1.供应商管理库存是一种战略伙伴之间的合作性策略,以系统集成的管理思想,使供应链系统能同步优化运行,允许上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划和管理。在这种模式下,供应商和客户企业之间实现信息交换、信息共享,可以大大降低缺货的概率,更好地改善客户满意程度和销售状况。但实施VMI要求企业内部和企业间建立紧密的合作关系,否则该策略会失灵。 2.实施VMI的关键是要加强企业间的紧密合作关系,确保企业间信息交换与共享,只有这样才能发挥VMI的优势。美的就是整个供应链的核心企业,以其优势促使其他企业跟其合作,搞好企业间的关系,使整个网络的物流和信息流畅通。 案例1:达可海德(DH)服装公司的VMI系统 为了增加销售、提高服务水平、减少成本、保持竞争力和加强与客户联系,美国达可海德(DH)服装公司实施了供应商管理库存(VMI)的战略性措施。 为对其客户实施VMI,DH公司选择了STS公司的MMS系统,以及基于客户机/服务器的VMI管理软件。DH公司采用Windows NT,用PC机做服务器,带有五个用户终端。在STS公司的帮助下,对员工进行了培训,设置了必要的基本参数和使用规则。技术人员为主机系统的数据和EDI业务管理开发了特定的程序。 在起步阶段,DH选择了分销链上的几家主要客户作为试点单位。分销商的参数、配置、交货周期、运输计划、销售历史数据以及其他方面的数据,被统一输进了计算机系统。 VMI系统建立起来后,客户每周将销售和库存数据传送到DH公司,然后由主机系统和VMI接口系统进行处理。DH公司用VMI系统,根据销售的历史
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