竞争性谈判文件-广东石油化工学院.docVIP

广东石油化工学院60年校庆晚会（两场）设备租赁项目 [采购编号:MMC2014C093T] 采 购 文 件 广东石油化工学院 二○一四年十月 谈判邀请书 广东石油化工学院招投标办公室受广东石油化工学院团委的委托，就广东石油化工学院60年校庆晚会（两场）设备租用及设备租赁项目进行竞争性谈判，欢迎合格的投标人参加谈判竞标。有关事项如下： 1、项目名称：广东石油化工学院60年校庆晚会（两场）设备租用项目 2、采购编号：MMC2014C093T 3、采购内容：1）音响设备（租用），2）灯光设备（租用），3）LED舞台视频（现场制作）。（详见《货物需求一览表》）预算金额：99800元人民币 4、合格投标人： 1）具有舞台美术设计、灯光音响服务经营范围的企业法人或其他组织。 2）报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规。 3）本次项目不接受联合投标。 5、报名要求及联系方式： 1）投标人报名时须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。 2）报名时间：2014年10月24日至2014年10 月30 日（上班时间） 3）报名地点：广东石油化工学院招标投标办公室（综合办公楼7楼） 4）报名联系人：李老师、陈老师 5）联系电话：0668-2923877 6、递交报价文件：2014年10月31日下午3:00 7、递交报价文件地点：广东石油化工学院招标投标办公室 8、项目评审时间：2014年10月31 日下午3:00 广东石油化工学院招投标办公室 2014年10月15日 第一部分 谈判采购项目要求 A 商务要求 一、谈判保证金 1、谈判保证金用于保护本次谈判免遭因投标商的行为而蒙受的损失，采购机构在因投标商的行为受到损害时将没收投标商的谈判保证金。 2、投标商在接受谈判时以现金密封形式提交保证金：人民币贰仟元整（RMB：1,000.00） 3、对于未能按要求提交保证金的，采购人将视为不响应采购文件而予以拒绝。 4、谈判保证金退还，按如下有关规定执行： （1） 未成交的谈判保证金，将在定标后无息退还。 （2） 成交投标商的谈判保证金，在验收合格完毕后三个工作日内无息退还。 （3） 在谈判有效期内不能确定成交投标商的，在谈判有效期满后五个工作日内退回所有报价人的谈判保证金。 5、以下任何一种情况发生时，谈判保证金将被没收： （1）参加谈判的投标商在谈判有效期内撤回其报价； （2）成交投标商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。 二、报价文件由五部分组成： 1、谈判响应书； 2、第一次报价一览表； 3、资格证明文件； 4、法人代表授权委托书。 5、售后服务承诺书 6、诚信承诺书 注：上述文件及表格为投标商必须提交的文件，各投标商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。（投标商应将报价文件装订成册作为投标文件，一式六份，正本一份，副本五份。） 三、报价文件的密封和标记 投标人必须用信封密封报价文件，封套的封口外加注“于2014年月日 四、所有报价均以人民币报价，所报价包括货物租赁费、税金、运费、安装调试费等，采购单位不再支付任何其它费用。 五、合格投标人 1具有舞台美术设计、灯光音响服务经营范围的企业法人或其他组织。 2报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规。 3本次项目不接受联合投标。 六、合同生效：投标商中标后由采购单位与中标商签订合同。合同经投标商、采购单位签字盖章后生效。 七、交货地点及时间：2014年11月3日前按学校指定地点进场；设备到位安装调试完毕后，须根据晚会导演组要求配合排练、彩排和演出；须充分尊重导演组的节目要求，按照节目要求安排专人完成设备调试方案。 八、付款方式：本项目资金是自筹资金，演出完毕后30天内付清款项。 九、必须严格按照“租赁需求、报价一览表”所列标项的配置进行报价，如对该标项配置有异议，请注明，如对一览表中的配置进行修改而无加以注明者，该标项报价无效。 十、报价文件有效期：从报价日起30日内有效。 十一、凡参加本次报价的投标商一律视为接收上述报价商须知的1-10项。否则，我办将不予接收报价。 B货物需求技术指标要求 服务需求一览表 广东石油化工学院60年校庆晚会灯光音响LED屏幕设备清单 （以下对设备的描述为演出的基本要求，对品牌型号没有指定和限制，投标人可选择达到或优于本配置的设备投标） 序号 内容 描述 单位 数量 A 音响设备 1 APPLE MACBOOK PRO 音频播放电脑