第4次(994.28召开)业务会报纪录-嘉义大学.docVIP

國立嘉義大學總務處99年第4次業務會報會議紀錄 時 間：99年4月28日（星期三）上午10時30分 地 點：蘭潭校區行政中心4樓總務長室 主 持 人：何總務長坤益 記 錄：劉語 出席人員：沈專門委員盈宅、吳簡任秘書子雲、張組長雯、林組長金龍、 羅組長允成、洪組長泉旭、謝組長婉雯、郭隊長明勳。 壹、主席報告 昨天下午參加由秘書室召開之「未依規定辦理耐震評估人員疏失檢討會」，此會議主要係因教育部來文追究過去地震未依規定辦理耐震評估人員疏失，提醒同仁簽辦公文時務必小心謹慎。 貳、上次會議決議案暨指示事項執行情形（如附表）。 參、專門委員及各組工作報告： ＊沈專門委員： 總務長、簡秘、各組隊長、各位同仁大家好，以下業務請各組隊協助推動辦理： 一、首先感謝洪組長、謝組長代表本處參加人事室舉理「不能沒有你」影片欣賞撰寫觀後感言比賽，此外亦謝謝張組長、謝組長代表本處參加人事室舉辦之「讀書會領讀人培訓營」。 二、有關100年度校務評鑑自我評鑑項目二、三、四及五（5-2）資料請營繕組、保管組、事務組、出納組、駐警隊及文書組將相關資料（含佐證資料），於5月7日前送回總務長室，以便彙整後送交學務處、教務處及秘書室。 三、提醒同仁依秘書室通知，召開各項會議時請於會前編訂會議議程，並事先安排司儀，宣讀各項議程。 四、應100年度校務評鑑需求，請各組隊檢視SOP作業流程，並將與師生相關之作業流程上網公告。 五、請各組隊依十周年紀念特刊編輯委員會第1次會議決議，提供各組隊10年來績效及成果展現（每組隊至少1頁）。 六、教育部將於5及9月進行二次資安檢測，請同仁不要任意開啟不明郵件，以避免困擾。 七、請進一步討論財產管理檢核分工（如緊急求救系統財產管理人及檢核業務）事宜。 八、有關畢業典禮相關事宜，感謝相關組隊長及同仁用心籌備，並請依學務處所排定之管控時程進行各項籌備事宜。 ＊吳簡任秘書(含營繕組)： 業務執行情形（含重要工作成果及遭遇之困難）： 為因應99年電費由各單位自行控管，辦理電力監控系統暨綠色節能計畫與各校區電力管線調整及電表裝置工程乙案，預訂於99年4月8日開標，因未達三家流標，再訂於99年4月21日第二次開標，己順利決標。 新民校區興建游泳池工程，已經簽核成立甄選委員會、工作小組，辦理建築師甄選，已於99年4月2日開標，有4家廠商參與投標，並於99年4月12日辦理甄選，經評選委員會選出張文滋建築事務所為最廠商，於99年4月15日完成議價程序，並訂於99年4月27日上午簡報。 生科院健康館（原生物科技大樓）後續裝修工程已於98年12月29日完成招標，99年2月27日完工，並訂於99年3月25日驗收，目前辦理付款中。 農學院景觀學系大樓裝修工程，於99年2月8日完工，建築師已辦理初驗。並於99年3月18日辦理驗收，99年3月30日辦理第二次驗收，目前正結算付款中。 生物多樣性教學研究大樓裝修工程已完工，目前建築師驗收缺失，廠商已改善完成，於99年3月23日辦理二次驗收，有關空調室噪音已請建築師改善。 動物疾病診斷中心新建工程，工程進行順利，目前進度已達90％。 新民校區南側道路排水新建工程，於99年3月8日第二開標，目前技師已規劃設計完成，經本校初審後需再作部分修正，已請廠商儘速辦理。 理工教學大樓已完成建築師甄選，於99年3月16日陳報教育部核轉公共工程會審查。工程會審核後已送行政院主計處。 行政中心二樓會議室裝修工程於99年2月24日決標，廠商已進場施工，因部分裝修及桌椅尺寸再修改，故本案需辦理變更設計。 民雄校區大學館零星整修工程於99年4月9日完成招標，經費為243,800元，目前施工中。 校區屋頂防水整修工程於99年4月13日完成招標，經費為2,568,000元，目前訂約中。 教育部就有關本校於921地震後，即自行辦理校區建物全面初步檢視，未經專業廠商耐震能力評估，與「建築物實施耐震能力評估及補強方案」規定不符，要求本校檢討相關人員疏失責任，經檢視相關文件，肇因當時營繕組承辦人一時不察填表錯誤。營繕組為彌補疏誤，已積極檢討改進，並依行政院核定方案加速辦理57棟建築物耐震能力初步評估及為爭取時效，有2棟建物耐震能力逕行辦理耐震能力詳評，期能於最短時間內完成各棟建物耐震能力評估，以確保本校師生之安全。 本校大仁樓（應數館）教育部根據本校所作耐震能力評估，認為有安全疑慮，應立即搬離，不能以任何理由繼續使用，已簽會使用單位，請依教育部指示辦理。 為解決上班時段電話時常佔線情形，並力行長話短說及節約本校電話費，本校規劃四校區電話通話時間限時3分鐘管控。民雄、林森、新民三校區已於99年4月1日開始執行。蘭潭預訂99年5月1日執行。各單位如有公務業務需要，要解除管控，可到