第二章学校电子化学籍管理岗位及职责参考样本-丰台招生考试中心.doc

目 录 前 言 5 第一章 推行和实施电子化学籍管理的若干要求 6 一、正确认识电子化学籍管理的意义 6 二、深入了解电子化学籍管理的主要内容 6 三、明确电子化学籍管理的目标 7 四、制定推广和实施电子化学籍管理的计划 8 五、强化管理机构及职责 9 六、建立和完善必要的工作制度 9 七、做好权限分配工作 10 八、保障运行环境 10 九、加强培训工作 11 十、严格执行学籍管理的有关规定和贯彻电子化学籍管理的文件精神 11 第二章 学校电子化学籍管理岗位及职责参考样本 13 一、主管校领导职责 13 二、学籍管理员职责 13 三、班主任职责 14 四、任课教师职责 14 五、体育教师职责 14 六、校医职责 14 七、系统管理员职责 14 八、数据管理员职责 15 九、学生卡管理员职责 15 第三章 电子学籍管理制度要点建议及参考样式 16 一、制定“学生数据采集、修改、维护制度”要点建议 16 二、制定“学校CMIS学籍数据阅览、应用制度”要点建议 17 三、“电子化学籍管理权限分配规则”及示意表 19 第四章 北京市中小学管理信息系统管理暂行办法 22 第五章 北京市中小学学生卡管理暂行办法 24 第六章 北京市中小学学生卡管理操作规程 28 第七章 有关文件汇编 39 一、北京市教育委员会关于推广使用中小学管理信息系统和做好发放中小学学生卡工作的通知（京教基[2004]24号文件） 39 二、北京市教育委员会关于做好发放使用北京市中小学学生卡工作的通知（京教基[2005]35号文件） 42 三、关于进一步做好中小学管理信息系统数据录入工作的通知（京教函[2005]52号文件） 45 四、京教函[2006]445号文件（缺） 46 五、京教基[2007]6号文件（缺） 46 六、北京市教育委员会关于在普通中小学试行电子化学籍管理工作的通知（京教基[2007]12号文件） 46 第七章 电子学籍管理应用操作指南 49 一、北京市中小学管理信息系统数据采集方法和操作（略） 49 二、北京市中小学管理信息系统学习成绩录入操作（略） 49 三、北京市中小学管理信息系统学籍异动操作（略） 49 四、北京市中小学管理信息系统学生评语、奖惩、毕结业操作（略） 49 第八章 附件 49 一、北京市中小学校电子学籍管理应用说明（略） 49 二、北京市中小学管理信息系统必录项录入要求（略） 49 三、CMIS学籍报表表样及填写说明（略） 49 四、学生卡内信息项目表（略） 49 编后语 50 第一章 推行和实施电子化学籍管理的若干要求 一、正确认识电子化学籍管理的意义 电子化管理、信息化管理是当代先进管理手段的突出特点之一。中小学学生电子化学籍管理，是探索适应信息时代教育教学管理模式，提高管理水平和效率，实现学校、教育行政部门办公自动化的重要基础工程）建立统一的中小学学生学籍信息数据库有利于提高市、区县、学校三级教育教学管理的质量，有利于学校、学生管理信息的积累、分析、利用、交换、共享，有助于探索信息化时代教育管理模式的改革。使用电子化手段管理学籍，是为基础教育各方面管理的电子化，乃至各类教育管理的电子化打基础是市率先基本实现教育现代化、推进教育信息化应用的重要内容。 对电子化学籍管理的意义，不仅要求区县教委和学校的领导，也要求区县教委负责学籍管理的工作人员和学校的教职员工充分认识和理解。 二、深入了解电子化学籍管理的主要内容 当前，我市电子化学籍管理的主要内容是CMIS和学生卡的操作流程使学生学籍的建立、变化、迁移、终止等工作信息化、程序化。包括：要按照学籍管理的有关规定，为每一位在校就读的学生（含新入学学生、转入学生和借读生）建立电子学籍，并在规定时间内为学生发放学生卡；要通过CMIS的读写卡子系统完成学籍注册；要及时记录并更改学生学籍发生的各种变化，同时办理相应手续；要按规定和要求，及时记录学生在校就读期间德智体等方面的成长情况；要通过中小学管理信息系统打印出学籍管理所需要的各种表格（册）、证书、证明等；区县教委要统一使用EBI系统掌握辖区内所有中小学生的学籍数据，并进行数据统计、查询和报送学籍情况。 三、明确电子化学籍管理的目标 中小学实行电子化学籍管理，要求统一使用CMIS系统，建设好详细的学生学籍数据库，并进行日常的数据维护与更新，保证数据的记载与现实一致，做到数据随时可应用。即：要求所有有关教职工平时记录、修改、保存、统计、查询学生学籍数据、为学生办理学籍手续、向学生及其家长告知学籍信息和向区县教委报送学籍情况，都使用CMIS系统；要求充分利用学生卡进行学生学籍建立、延续、中止、注销等管理性操作。具体操作办法按市教委有关学籍管理的文件执行。区县教委实行电子化学籍管理，要求统一使用EBI系统，汇总全区县所有中小学的学生