单据统计 - 供应宝.doc

供应宝TM Supply Express 深圳市利基鸿业科技有限公司 2009年4月 目 录 手册内容说明 2 手册结构 2 说明 2 阅读对象 3 界面通用操作 4 通用功能说明 4 1、 新建、保存、发送 4 2、 查询 7 3、 刷新 9 4、 打印预览和打印 9 5、 导入和导出 11 通用列信息 15 1、 字段解释 15 2、 自定义显示 16 3、 筛选和排序 17 分页和状态栏 18 通用业务操作 19 采购管理 19 1、 采购管理说明 19 2、 业务单据通用操作 19 财务管理 29 1、 财务管理说明 29 2、 财务单据通用操作 29 查询分析 44 1、 日销售数据查询 44 2、 日库存数据查询 48 单据统计 49 1、 单据发送情况统计 49 2、 单据生成情况统计 51 3、 单据异常情况统计 53 手册内容说明 手册结构 本手册针对用户如何使用供应宝 Supply Express的通用的业务操作进行了详细的介绍，请认真阅读其中的内容。 下表是本手册详细结构： 章节 描述 第一章 手册内容说明 介绍本手册的结构及内容 第二章 阅读对象 本手册的阅读对象及方法 第三章 界面通用操作 介绍业务单据界面的通用操作 第四章 通用业务操作 介绍通用的业务操作 说明 本手册是对供应宝业务通用操作的介绍，第四章通用业务操作主要介绍通用的业务（财务）单据流转、数据查询分析、单据统计等，单据界面的详细操作在第三章界面通用操作里举例介绍。 阅读对象 供应宝通用业务手册面对的阅读对象主要是业务人员、财务的对账结算人员。您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的主题，也可以查找索引中的词汇直接获得需要的信息。 下表可以指导您使用本手册： 如果您 请您阅读 要学习使用供应宝 本手册全部内容 要学习使用供应宝界面操作 第三章 界面通用操作 要学习通用业务操作 第四章 通用业务操作 界面通用操作 通用功能说明 通用功能介绍的是：业务使用人员在使用供应宝进行业务操作时，相关的通用的功能操作。这些通用的功能操作是一般的业务单据操作都可用到的。 新建、保存、发送 以新建促销申请单为例，促销申请单由上游供应商发起，在此直接在供应宝系统中新建单据。 首先进入促销申请单主界面，位置：业务区——供应链管理——采购管理——促销申请单。如下图： 图2.1.1 促销申请单-主界面 点击【新建】按钮，弹出下拉菜单后点“新建空白单据”： 图2.1.2 促销申请单-新建单据∕单据明细界面 依次填入相关信息，有或的地方可以点击或选择相关信息，如可以点击接收机构后的可以选择接收机构： 图2.1.3 促销申请单-新建单据∕单据明细界面/选择接收机构 接收机构信息填完之后，可按实际情况依次填入其他信息，该促销申请单填完之后如下图： 图2.1.4 促销申请单-新建单据∕单据明细界面 其中，需要增加或者减少商品只需要点或者即可； 如果需要立即发送点击【发送】按钮；或者点击【保存】按钮暂时保存该单据可下次再发送，此时因为没有发送，所以发送状态为未发送，需要发送时可以双击该单据信息，重新出现图2.1.4的界面，只是此时已自动生成单据编号，然后再点击【发送】按钮发送单据；还可以点击【打印预览】按钮进行预览，点击【打印】按钮进行打印（“预览”和“打印”操作在后面详细介绍），点击【退出】按钮取消该单据。 附加说明： 在图2.1.4的明细界面，点击【保存】按钮保存该单据之后，可点击【下一张】、【上一张】按钮，直接在此明细界面查看主界面的其它单据详细信息，并且在显示其它单据详细信息的时候，主界面对应的单据索引信息会被选中即显示蓝色。界面如下： 图2.1.5 促销申请单-新建单据∕单据明细界面 当然，如果【下一张】、【上一张】按钮为灰色时不可点击，表示已经是第一张或最后一张；如果主界面只有一条单据索引信息，则此两按钮同时为灰色。 另外，新建促销申请单等单据可以有个快捷的方式，例如系统上以前有促销申请单，需要再建立类似内容的促销申请单时只需按以前的模式新建即可，操作步骤为：先选择一个以前有的单据（点击那个单据行信息，变成蓝色即选中），再点击【新建】，再选择“复制选定的单据”，即可出现促销申请单界面，此时单据信息均存在，只需按需要改动信息，然后保存或者发送即可。 查询 查询以促销申请单为例，进入促销申请单主界面后，提供用户查询单据信息的功能可以通过点击【查询】按钮实现，可以设置查询条件查询相关的单据信息。具体操作如下： 点击【查询】按钮，设置查询条件，结果如下界面： 图2.1.6 促销申请单-单据查询∕单据明细界面 如上所示设置好查询条件，点击该界面的【查询】按钮，结果为： 图2.1.7 促销申请单-单据查询 可以看到3条