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函的课件 非常全哦
? 2007 GEC Corporation PPT心得分享 函 函的写作要求 函的主要类型 函的基本结构 函的适用范围及特点 函 (一)适用范围及特点 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 1.函的适用范围可分成以下四个方面: (1)平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系; (2)向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项; (3)业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项; (4)机关单位对个人的公务联系,如复群众来信等。 2.函的特点: (1)适用范围广泛,使用灵活方便。 (2)行文方向具有多向性。 (3)短小精悍。 (二)函的主要类型 1.按内容和用途分: (1)商洽函。 (2)询问、答复函。 (3)请批、批准函。 2.按照文面规格,函可分为公函和便函。 公函——按一般公文格式和要求行文。 便函——格式灵活、简便,写法较自由,可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。 3.按照行文方向,函可分为去函和复函。 去函——也叫来函,即主动发出的函。 复函——是针对来函所提出的问题或事情,被动答复的函。 (三)函的结构 1.标题。写法: (1)发文机关+事由+回复函对象+文种,如“×县人民政府办公室关于棉籽价格问题给××县人民政府办公室的复函”。 (2)事由+文种,省略发文机关,如“关于请求拨款举办‘民间艺术节’的函”——去函标题,”关于拨款举办‘民间艺术节’的复函“——复函标题。 2.正文。 (1)去函。 “开头”——一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。 “事项”部分——叙述和说明,是什么就写什么,要简明扼要,又要交待清楚。 “要求”部分——可多可少,如果事项很简单,可同事项写在一起,一气呵成。 (2)复函的正文写法同批复正文写法基本一样,由“引语”和“答复意见”两部分组成。 “引语”——引述来函标题及来函文号。 “答复意见”——针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复。 (三)函的结构 函 各式各样的邀请函 感谢函 告知函 1.开门见山,直叙其事。 2.措辞得体,平等待人。 (四)函的写作要求 函与请示的区别 1.使用函还是请示,主要依据发文机关与受文机关的关系。 2.函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 3.向主管单位请求批准有关事项,主管单位用复函批准请求事项。 4.请示则是用于有隶属关系的上下级机关,下级机关用请示向上级机关行文请求指示、批准重要事项。 5.在使用请示和函时,我们首先要弄清发文机关和受文机关的关系,然后才能确定用什么文种。 函与批复的区别 函有发函与复函之分,复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项,批复则是用来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看,函比批复更广泛,使用更灵活。 例文 关于×电厂建设问题的函 国家计划委员会: ×电厂的建设,今年国家已经列为预备项目。 目前,该电厂建设的前期工作已全部完成,水电部 已审批初步设计。为使×电厂建设与×煤田 开发同 步进行,请批准将电厂建设转为正式项目,以利抓 紧施工。 关于电厂投资问题,按每千瓦850元包干建 设,不足部分由我省筹集解决。 专此致函,敬请函复。 ×省人民政府印 二○○六年十月六日 (联系人:丁立 联系电话:025
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