四川农业大学成都校区社团联合会第三届社团文化艺术节闭幕式策划.docx

第三届社团文化艺术节闭幕式策划书主办单位：四川农业大学成都校区学生社团联合会承办单位：社团联合会各社团目录活动名称····································3活动背景····································3活动主题····································3活动目的····································3活动意义····································3活动内容····································3活动流程····································4人员安排····································6活动总负责人································7活动预算·································7注意事项·································8突发情况及应急方案·······················8附件·····································9活动名称：第三届社团文化艺术节闭幕式活动背景：历时一个月的第六届社团文化艺术节顺利举行，同学们的精彩表演展示了各个社团的青春活力，为我们的校园生活留下了浓墨重彩的一笔。文化艺术是一种精神力量，优秀积极的文化可以引导人们走向成功。学生社团文化艺术节为同学们提供了一个良好的平台。本届文化节以“丰富校园文化生活，提高同学综合素质”为宗旨，以“扬我社团活力，展我川农风采”为主题，以健康向上，新颖丰富的社团活动为载体，展示各个社团风采，引导广大同学积极参其中，构建和谐校园。充分发挥学生社团在大学生成才中的积极作用。活动主题：一千零一面，面面不一般活动目的闭幕式作为社团文化艺术节的最后一个组成部分，是本届社团文化艺术节的最后一环。它既是对文化节期间各类精彩活动的成功总结，又是对下一届盛典的期待，同时闭幕式本身也是一场精彩的文化盛宴。通过闭幕式表彰鼓励优秀，憧憬未来，向全校同学展示本次社团文化艺术节的优秀成果。让所有参与者一起回顾这一个月以来我们经历过的快乐时光和付出的努力，重温文化节所带来的快乐和感动。活动意义给同学们一个展现自我的舞台，通过兴趣文化爱好多方面建设而举办的活动，更能进一步全面深化加强对同学们的正面影响，从而丰富同学们的学余生活，培养素质更高更全面的综合性人才。活动内容活动时间：2014年11月27号活动地点：四川农业大学成都校区麦立方参与对象：全校师生活动形式：晚会表演活动流程活动前期准备宣传宣传部于11月11日开始准备宣传材料（包括图案，展板，海报，门票等）并及时和主席团及其他各部门通报工作进度11月21日外联部开始进行新媒体宣传，通过微博，微信等网络平台宣传本次闭幕式相关情况；及时联系校广播站，通过校广播站宣传本次活动11月24日起使用食堂、宿舍LED屏进行宣传(活动部)11月24日开始张贴海报，放置展板（宣传部）11月26日设点宣传，发放门票（活动部，外联部）道具、场地及物品（何磊）11月21日办公室，活动部根据策划准备本次开幕式相关大型道具；办公室提前借用麦立方11月21日办公室，活动部根据策划准备本次开幕式其他道具所有道具均放在社联办公室保管节目（缪斯、汤波）11月7日通知各协会准备本次闭幕式节目11月11日开始审查各参与闭幕式协会节目11月x日第二次审查节目11月24日第三次审查节目11月25日第一次彩排11月26日第二次彩排11月27日下午带妆彩排通知本次闭幕式所有消息通知均由办公室负责。提前联系各参加闭幕式表演协会；各参与颁奖典礼协会；同外联部沟通，联系微博协会在开幕式当天帮助实施抽奖环节；提前联系老师等嘉宾。邀请其他高校参与本次闭幕式11月15日外联部向成都其他高校发出申请11月20日外联部派人前往能够参与本次闭幕式的高校送上邀请函门票发放11月25日-11月26日进行闭幕式门票发放，师生可在学生事务中心领取闭幕式门票（办公室）11月26号设点宣传时发放门票（活动部）微博，微信抢票（外联部）活动当天（27日）安排上午将道具，设备等活动相关物品运送到麦立方。将各设备就位，调整座位，装饰会场。（监察部，办公室）中午派人在现场看守，并检查有无准备工作疏忽（活动部）14:00开始带妆彩排，所有相关工作人员必须到位17:00彩排结束，安排各参演人员及工作人员就餐，就餐后即刻返回18:20开始检票进场（开放两个门，但观众只能从一个口进入，宣传部负责）19:00闭幕式晚会正式开始活动进行阶段开场表演主持