地方志资料的搜集、考证、整理和利用.ppt

地方志资料的搜集、考证、整理和运用 自治区地方志编委会 张　权 资料是志书的基础，资料性是志书的基本属性。资料工作是地方志工作中一项十分重要的基础性工作。主要包括资料的搜集、资料的考证、资料的整理、资料的运用四个方面。 资料的搜集 一、资料的搜集 （一）资料的范围和内容 1.资料的范围： 一般指区域（行业）性和时限性两个方面。 2.资料的内容： 非常广泛的，可分为两种类型：一种是综合性资料，一种是专题性资料。 资料的搜集 （二）资料的存在形式 资料的存在形式，一般可分为三种： 1.文字资料 文字资料是编修地方志的重要资料。其内容非常广泛，包括：档案、图书、杂志、报纸、公报、官报、旧志、文件、报告、会议记录、章程、总结、文电、布告、宣言、传单、公约、谱牒、契约、诉状、合同、财会薄记、手稿、书信、笔记、游记、会刊、校刊、简报、文史资料等等。其中，重点是档案资料、图书报刊资料、统计资料。 搜集文字资料时，应抓住重点，兼收其他。 资料的搜集 （1）档案资料 档案是历史上各种政治、经济、社会组织和个人在公私事务或技术、科学工作活动中自然转化形成的真实历史凭证和原始记录，被立卷归档集中收藏起来的文字、形声材料。 档案资料是编修新方志的最基本资料，它有原始性、完整性、系统性等优点，其可靠程度也超过其他任何资料。 资料的搜集 从档案中搜集修志资料应注意以下几点： 第一，要根据编写志稿的性质、特点和篇目设计，明确查档目的，拟订查档提纲。 第二，要了解馆藏信息，积极争取馆藏单位的协助和配合。 第三，要把握查阅档案的重点。 第四，要学会查档方法，要了解查阅单位的馆藏基本情况。 资料的搜集 从档案中搜集资料的重点： 第一，各个时期、各个方面的工作总结、各种专题总结，注意详细摘录； 第二，各个时期、各个方面的工作计划、部署，作为寻找资料的线索； 第三，所属各部门、各单位和下属机构、企事业的书面报告、专题资料以及上级机关文件，可选取有意义的或能说明问题的资料 。 资料的搜集 查阅档案的基本方法： 第一、了解档案构成。我国档案一般分为三部分部，即现行档案、革命历史档案、旧政权档案。 第二、了解查阅利用档案的有关规定。 第三、使用档案馆的各类参考工具书。如通过《案卷目录》、《重要文件目录》 《卷宗介绍》、《专题介绍》等，寻找线索，以便选卷、调卷。 第四、按查档提纲进行查阅。将查档的目的、要求、线索（成文单位、时间、字号、标题等）提供给档案馆工作人员，集中专题调卷，切忌漫无边际同时调阅。 第五、利用档案馆公开的档案资料。如各类《选编》、《汇编》等。 资料的搜集 （2）图书报刊资料 包括与所编志稿有关的各种书籍、报纸、刊物、杂志及有关本地的各种版本旧志书、名人笔记、日记、文集、手稿、书信、传记、游记、图像、画册等等。这些图书报刊是修志的重要文字资料宝库，特别是记述当地各个时期的志书，更是编修新志书不可少的历史资料。对于邻近地方的志书也要注意搜集，这对于了解疆域沿革、建制、行政区划、物产、风俗、人文等门类情况都有参考价值。 资料的搜集 图书报刊资料搜集时要注意以下两点： 一要注意吸收前人已有的成果。对于前人，尤其是近人的有关论文和记述，要认真查阅，注意搜集著述中已有的成果。还可以从前人的著述中查找资料的出处，以此为线索进行复查，如证明见解可信，资料确实，就可以记录下来，避免重复劳动。 二要学会利用工具书，尤其是善于通过各种索引掌握各种各样的查阅方法。 资料的搜集 （3）其他文字资料 主要有以下几种：一是旧志，它辑录着非常丰富的、有关地方的自然、社会、人文等各方面珍贵资料；二是工商业及社会团体资料，如各行业的年鉴、会刊、名录、名册、同乡录、同学录、校刊等；三是私人著述资料，包括笔记、诗文集、日记、书札、回忆录、调查记等；四是党史资料以及工会、青年团、妇联等各专业史资料；五是全国地名普查、人口普查资料；六是全国政协和地方各级政协征集选编的《文史资料》；七是谱牒资料；八是外文资料。 资料的搜集 （4）统计资料 指反映大量现象特征和规律的数字资料。它是编写志稿所必需的重要部分，许多问题的记述、证明、分析、比较都必须以准确的统计资料为依据，或辅以必要的统计表格、数字、图示，才能使问题说得充分，更简单明了。 注意从资料搜集阶段就逐一核实、弄准各项数据资料，为下一阶段志稿编写打好基础。 资料的搜集 2.口碑资料 口碑资料是指耳