学生收费查询系统使用指引.doc

学生收费查询系统使用指南 目 录 前 言 1 第一章 功能简介 1 一、学生查询功能 1 二、各管理部门查询功能 1 第二章 系统登录及使用方法 1 一、系统登录方法 1 二、系统使用方法 2 第三章 学生查询操作指南 3 一、学生的汇总缴费情况 3 二、按学年分类缴费情况 5 三、缴费情况详细记录 6 四、未交款项细目 7 第四章 教务处、学工处负责人查询操作指南 8 一、学生收费细目查询 9 （一）按条件查询缴费情况 9 （二）查询全部缴费情况 10 （三）查询学生详细缴费情况 11 二、学生收费汇总查询 11 （一）查询当年缴费情况 12 （二）查询“全部年”缴费情况 13 （三）查询“所有费用” 13 第五章 学院负责人查询操作指南 14 一、学生收费细目查询 14 （一）按条件查询缴费情况 15 （二）查询全部缴费情况 16 （三）查询学生详细缴费情况 17 二、学生收费汇总查询 18 （一）查询当年缴费情况 18 （二）查询“全部年”缴费情况 19 （三）查询“所有费用” 19 第六章 辅导员查询操作指南 20 一、学生收费细目查询 20 （一）按条件查询缴费情况 21 （二）查询全部缴费情况 22 （三）查询学生详细缴费情况 23 二、学生收费汇总查询 24 （一）查询当年缴费情况 24 （二）查询“全部年”缴费情况 25 （三）查询“所有费用” 25 第七章 其他注意事项 26 前 言 为了广大学生及时了解年度学费的缴纳情况，相关管理部门人员及时掌握学生缴费的情况，方便用户使用本查询系统，财务处特制作本指南，请各用户在使用前仔细阅读。 第一章 功能简介 该系统面对的用户群为学生本人以及各相关管理部门负责人员，系统的主要功能是提供学生个人缴费情况的明细查询，以及各管理部门对其负责的学生进行汇总及明细查询。 一、学生查询功能 学生个人可以通过用户名和密码，登陆至本系统查询其本人的年度学费缴纳情况，以及往年学费的欠费情况，方便其了解并及时缴纳所需的各项费用。 二、各管理部门查询功能（该功能目前仅对本科生开放） 教务处、学工处负责人可以通过本系统，对全校所有本科生缴费情况进行明细查询和汇总查询，了解全校各学院本科生的学费缴纳情况，以及欠费人员的明细清单。 各学院负责人可以通过本系统，对本学院所有本科生缴费情况进行明细查询和汇总查询，了解本学院本科生各年度的学费缴纳情况。 各位辅导员可以通过本系统，对其所负责年级本科生缴费情况进行明细查询和汇总查询，了解其负责本科生各年度学费缴纳情况，便于进行欠费清理。 第二章 系统登录及使用方法 一、系统登录方法 用户登录到财务处网站首页，点击左侧“收费查询”，系统进入如下界面： 用户号：各管理部门负责人员的用户号为工资号，学生的用户号为财务编号（08-10级本科生的财务编号为校园卡上的入学编号；07级本科生校园卡上没有财务编号，可向辅导员查询；研究生的财务编号为个人学号）； 密码：学生的密码为其身份证号，各管理部门负责人员初始密码到财务处系统管理员处或学院副书记处查询（需要修改初始密码的，可在高级财务管理平台 “修改密码”功能下修改，修改后的密码，财务处不再留存，用户要牢记；若不慎忘记密码，到财务处系统管理员处重新设置）； 附加码：附加码为4位数字，请按照右边图片输入。如附加码无法识别请刷新页面，系统将重新生成附加码。 点击“登录”，即进入查询系统界面；点击“退出”，则关闭该页面。 二、系统使用方法 用户登录进入系统后，点击“收费查询”各级菜单即可访问相关查询功能。如下图用红色圈出部分： 第三章 学生查询操作指南 用户登录进入系统后，点击“学生收费细目查询”各级菜单即可访问相关功能，查询本人的学费缴纳情况。 一、学生的汇总缴费情况 用户点击“学生个人查询”，系统进入“学生个人查询”界面，显示该学生的汇总缴费情况－学号、姓名、应收金额、已收金额、已退金额、减免金额和未交金额，如下图所示。学生可以通过查询结果右上角的“excel文件下载”进行下载保存。 注意：由于收费查询系统的安装时间是2010年8月1日，所以，“应收金额”显示的数额是截止2010年8月1日未交清的费用金额（等于2010年8月1日前应交金额减去2010年8月1日前已交金额），2010年8月1日前的缴费记录系统不再显示，本系统显示2010年8月1日以后的缴费记录。 如：学号0630****，姓名周****，“应收金额5,106.00”是指截止2010年8月1日仍未交清的学费5,106.00元（等于2006年-2009年应交学费21,290元减去2006年9月-2010年8月1日已交学费16,184元），2006年9月-2010年8月1日缴费信息本系统不再显示，仅显示2010年8月1日以后的缴