机动车销售统一发票开票软件快速入门手册-广东国家税务局.DOC

税控发票开票软件（税控盘版）V2.0.04”开票软—保存在电脑；双击“税控发票开票软件（税控盘版）.EXE”，点击下一步，到完成。安装完毕后，在电脑桌面上会生成快捷图标 “税控发票开票软件(税控盘版)”和 “NISEC用户管理工具”。 系统登录及设置 税控盘USB接口连接到电脑，点击桌面“NISEC用户管理工具”图标，点击“设置口令”，修改证书密码(建议设。[备注：税务数字证书在国税发行后第一次使用前必须修改]。 点击桌面“税控发票开票软件(税控盘版)”图标，出现如图提示输入税控盘密码（初始密、税务数字证书密码，点击确认进入开票软件。 *注意：税务数字证书密码及税控盘的密码多次输错税控盘及数字证书将会锁死，要去当地国税局解锁 3、首次进入软件后，提示管理员密码设置（可不设置默认为空，直接点击下一步），填写企业基本信息（必需如实填写完整无误的信息） 下一步 快捷风格 进行初始化，输入设置的管理员密码（未设的直接点击登录，点击登录进入开票软件） 一、设置开票员名字 系统维护 系统基础维护 操作员管理 增加 写开票员名字 保存 *开票时请进行实名制，谁开票对应就选择名字登陆系统开票 系统设置 1.3系统参数设置 参数设置 网络配置 测试连接 确定 服务器地址：3服务器端口：444（电脑必须连接外网） *提示连接失败可更换地址：端口7001 1.1 客户编码 系统设置 基本编码设置 客户编码 填写客户信息 保存 *填写客户信息前先增加地区名，如（广东百望九赋电子有限公司东莞分公司）在竖状结构处增加填写“东莞”后再填写该公司的开票资料保存即可。填开发票时“购货单位”可以从客户编码库中选取。 1.2增值税类商品编码 系统设置 基本编码设置 商品编码 填写商品信息 保存 填写规律同上 主要功能：用来录入本企业所销售的增值税类商品信息，也可以对已录入的增值税类商品信息进行修改、查询和删除操作。填开发票时，“商品信息”可以从增值税类商品编码库中选取。 三、发票填开 （购买发票需要携带“税控盘或报税盘、发票领购本等国税需要的资料”到当地国税局进行购买） 2.1发票管理 发票填开管理 选择要开具的发票种类 发票号码确认 确定 填写发票信息 打印（发票电子档已生成，信息生成后不能修改） 注意：一张发票只能填写8行商品，超过8行的点击“清单”开具，清单明细用清单纸或A4纸打印。 *有未上传发票或提示有离线发票 方法1、发票管理 发票填开管理 未上传发票 选择发票种类 查询 上传 方法2 系统设置 系统参数设置 参数设置 网络配置 手工上传发票明细 *系统提示有验签失败的发票（验签失败发票不能使用，需要作废重开） 方法：发票管理 发票作废管理 验签失败发票 查询 选中发票双击 作废 发票作废 当企业开具发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该发票未抄报税，可进行发票作废；若发票已抄税、已跨月，则不能作废，只能开具负数发票进行冲销。注意开负数发票是用一张新的发票。 步骤 ：发票管理 发票作废管理 已开发票作废 已开发票查询 双击 作废 负数发票 普通发票冲红方法：打开一张新的发票，点击“负数 ”输入原来开错的那张发票代码和发票号码按照需要填写 退票的信息填写即可 专用发票冲红方法 步骤1填申请单 ： 红字发票管理 增值税专用发票红字信息表填写 选择购方或者销售方 下一步 填写要冲红的商品核对金额 保存 上传 步骤2下载结果：红字发票管理 增值税专用发票红字信息表审核下载 选择文件保存路径 下载 步骤3开具红字发票：发票管理 发票开具管理 增值税专用票 负数 手工开具或导入开具 抄报数据 报税处理 抄税管理 网上抄报，选择抄报发票种类 上报汇总 提示输入密码8个8 确定，提示成功之后点击“反写”（开票截止时间更新为下个月表示反写成功） *注意：不管本月是否有开具过发票，到了报税期必须向主管税务机关进行抄报，具体抄报时间根据税局要求，通常为每月1-15日。（p.s：只要你网上抄报里面显示的票种都要抄税） 五、发票核销 电子发票用完后无可用