事务性文书写作概要.ppt

事务性文书写作 什么是事务性文书 计划（一） 什么是计划 计划是对未来一定时期的任务作出预想性安排的文种。 计划的意义和作用 第一，有助于集中人力、物力、时间 ，朝着一定的方向投放，达到预期的目的，避免“撞车”造成的浪费现象。 第二，解决矛盾，赢得主动权。 第三，便于检查、监督，实现科学领导。 第四，能够指导工作，明确工作目标和任务，统一思想和行动。 计划的特点 针对性、可预见性、可行性、可约束性 计划（二） 计划的种类 包括重点、要点、打算、设想、规划、纲要、计划、安排、方案等许多具体种类； 上级对下级下达的工作安排或重要任务，用“重点”或“要点”； 准备近期要做的事情，而对其中的指标或措施等考虑得还不很全面的，用“打算”、“设想”； 时间长(三五年或更长)，内容较广泛，提出一个总的设想的，用“规划”、“纲要”； 时间较长(半年至五年以内)，内容较具体的，用“计划”； 准备短期完成的一些具体任务，用“安排”； 对某项工作作了精心的部署，全面的计划，定出具体的目的要求、方式方法、具体进度等，用“方案”。 计划的写法（一） 标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期限、内容范围和计划类别四个要素。 案例 XX市财政局2012年第一季度工作计划 江苏省XX高新区2011年—2012年工作设想 计划的写法（二） 正文 一般分为前言和主体两部分。 前言部分一般说明制定计划的总的原则：上级指示和要求、制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。 主体部分要具备三项基本内容，即：目标、措施、步骤。目标就是“做什么”，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施规定达到目标的手段，需动员 的力量及负责的部门、配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。应按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。时间安排既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。 结尾 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心 计划的写法（三） 不同种类的计划写法有差异 规划 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最后提出完成规划的建议、措施。 规划的篇幅都比较长，目标和各项措施可以自成章节，章节以下再分条目表述。 安排 前言部分，提出总的原则、总的要求。安排的核心部分，明确主要任务、要求、进行的时间等，最后简略地提出希望。 撰写计划的注意事项 方向正确，实事求是 要求明确，措施具体 条理清楚，事理严密 语言简洁，用语准确 总结 什么是总结 对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结 总结不仅要说明完成了哪些工作，而且要说明完成的结果怎么样，道理何在。即不仅要介绍情况，而且要找出规律，得出结论，指明方向 总结的特点 自我性、回顾性、客观性、经验性 总结的分类 根据表现形式和容量可分为全面总结和专题总结。 全面总结是综合性工作总结，既要总结成绩，又要找出差距；既要有经验、做法，也要有教训体会；有时还要有下一段工作的意见安排等。（XX市环境保护局2012年工作总结） 专题总结是就某一项具体工作，某一具体问题或某项任务进行专门的总结。往往偏重于总结经验、成绩；也可以总结失败的教训。（XX机关党委2012年发展党员工作总结） 总结的写法 标题 公文标题：包括单位名称、时间、内容和文种 正文 全面总结和专题总结，正文的写作格式有明显的不同。 全面总结正文包括以下四个部分：第一，基本情况。这是开头部分。常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要成绩、经验、问题扼要提出，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。第二，成绩缺点 。一要务实，有多少成绩写多少成绩，有什么缺点写什么缺点。二要概括几条线索把重要的成绩和缺点串起来。第三，经验和教训。这是总结的核心，能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。第四，今后的设想和安排。 专题总结以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，情况、过程、做法的介绍，用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。 署名和日期 总结写作注意事项 全面收集材料，精心选择 要善于总结出经验 要实事求是 要安排好全篇的结构 内容充分、具体 语言要简明、准确、质朴 调研报告（一） 什么是调查报告 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细致的调查研究而写成的书面报告； 调研报告有两个要点：调查、报告； 写作流程——先调查，后报告； 内容构成——调查的情况反映； 调查是报告的前提，报告的调查的结果； 兼具公文和新闻报道的特色 用90﹪的时间搞调查