112周年校庆第1次筹备会议纪录 - 国立台南大学.doc

國 立 臺 南 大 學 112週年校慶第1次籌備會議紀錄 會議時間：99年10月18日（星期一）上午10時30分 會議地點：誠正大樓307會議室 主席：尹副校長玫君 出席人員： 紀錄：余元智 主席報告 感謝各位同仁參與本次會議，112週年校慶籌備會議前，學務處已召開6次工作小組會議，校慶活動已逐次按順序推動，今邀集各位參與校慶籌備會議，集思廣益及共議關鍵性活動，使校慶活動辦理更完美。 總幹事報告 112週年校慶活動，雖然每年辦理並累積眾多經驗，為求活動更盡善盡美，提供5點與各位同仁分享：1. 賦予112週年校慶新創意；2.校慶團隊分工合作；3. 辦理校慶活動以有限資源加上無限創意為原則；4.以優質之經驗創造更高效益；5.事前準備工作之執行。 其次，於11月15日上午10時30分增加1次籌備會議，為本校112週年校慶第2次籌備會議，原訂第2次籌備會議時間修正為112週年校慶第3次籌備會議。 工作報告 本次各單位工作報告因各項工作分配為提案一討論內容，本次各單位工作報告併入提案一討論，議決時合併報告。另提供「112週年校慶各項規劃期程」將112週年校慶系統性規劃。 表一112週年校慶各項規劃期程 項次 期程 時段 工作內容 1 醞釀期 111週年校慶後至99年1月至2月 1、召開111週年校慶檢討會，改進缺失。 2、延續111週年校慶精神，召開112週年校慶第1次籌備工作小組會議，醞釀思考112週年校慶活動主軸及目標。 2 準備期 99年3月至4月 1、召開112週年校慶籌備工作小組會。 2、評估續辦111週年校慶相關精采熱鬧慶祝活動。 3 規劃期 99年5月至6月 1、召開112週年校慶籌備工作小組會。 2、校慶主題標語、標誌設計完成及揭幕規畫。 3、規劃各項慶祝活動。 4 宣傳期 99年7月至12月 1、召開112週年校慶籌備工作小組會。 2、校慶各項活動宣傳。 3、校慶主題標語、標誌揭幕。 5 執行期 99年9月至12月 1、召開112週年校慶籌備工作小組會議。 2、召開112週年校慶第1、2、3次籌備委員會議。 3、校慶倒數計時完成。 6 精進期 112週年校慶後 召開112週年校慶精進，改進缺失。 肆、提案討論 提案一 提案單位：課外組 案由：112週年校慶慶祝活動實施計劃草案、組織與職掌，請討論。 說明：如附件1（P4~P5）、附件2（P6~P10）。 決議： 1.修正112週年校慶慶祝活動實施計劃宗旨一，內容為「藉由校慶活動，凝聚海內、外南大人於一堂。」。 2.修正112週年校慶籌備會組織內容：音樂活動組組長：侯主任志正；服務組組長人選會後協調產生（經協調後仍由高振嘉組長擔任），蔡曜任先生（耀誤植）；總務組：許組長啟珍（誤植羅組長慶德）。 3.修正112週年校慶籌備會職掌內容：刪除資深教職員工表揚組內「資深」二字；原校友頒獎組職掌「6、三山國王廟引聖火儀式。」修正為運動大會組職掌。 提案二 提案單位：生活輔導組 案由：112週年校慶運動會學生進場以「大學部學士班」為單位進場案。 說明： 1.依109、110、111等週年校慶運動會進場慣例執行，成效良好。 2.本案以大學部學士班（含進修學士班）為單位；研究所以團體為單位得自由參加辦理。 配合體育室運動會作業，完成相關實施計畫函告執行。 決議：請彙集進場音樂演奏細節送請音樂活動組執行，餘照案通過。 提案三 提案單位：活動組 案由：112週年校慶12月25、26日（六、日）校慶各相關活動之學生停課事宜，請討論。 說明：依往例12月25、26日全天停課並請教務處發停課通知，請教務處補充說明。 決議：照案通過。 提案四 提案單位：活動組 案由：112週年校慶12月25、26日（六、日）參加校慶慶祝活動教職員工上班、補假事宜，請討論。 說明： 1.112週年校慶為顧及全校師生參與校慶慶祝活動全面性，12月25、26日（六、日）調整為上班。 2.循往例擇期實施全校性補假，請人事室補充說明。 甲案：調整於100年4月1日(星期五)及4月6日(星期三) 放假。 乙案：調整於100年4月6日至4月7日(星期三至星期四) 放假。 決議：採100年4月1日(星期五)及