1每日叫货管理.doc

( 2.1瓦斯每日叫貨帳簿資料管理 ) 說 明:此作業在表列每日客戶叫貨之資料. 1.上面表列之資料為當日全部叫貨之資料.可以滑鼠上下左右移動. 如須修改,直接將滑鼠移入並修改即可. 2.功能時,如下節每日叫貨作業. 3.此作業功用在 -1.有購買瓦斯時,庫存重桶減少. -2.有購買廚具時,庫存廚具減少. -3.有收回空桶時,庫存空桶增加. -4.換購且未收回空桶時,客戶之欠桶增加. -5.如送貨員在職,且當日無任何送貨資時,則當日員工休假, 假別為’其他’ -6.購瓦斯別空白或4收桶時,且有收回空桶,則客戶之欠桶減少. -7.如有收款時,將收款金額轉入收款主檔(12)及收款明細檔(14). 4.刪除條棒當筆之資料. 5.結束每日叫貨帳簿作業. 6.可依照上圖之 顯示係依照 1.全部 或 2.依送貨員過濾 上圖表列之資料. 7.可修改上面表列中條棒之顏色. 瓦斯叫貨管理: 說 明:此作業在將每日客戶叫貨資料輸入電腦. 作業方式:1.首先輸入叫貨之客戶名稱. 電腦會自動帶入讓客戶之客戶編號,以及該客戶之折價金額. 且將該客戶之前之交易記錄顯示在底下之表列欄位內,方便查詢. 2.選擇送貨員名字.系統內定為09未送. 3.輸入客戶叫貨之瓦斯公斤數.50 20 16 10 及 4等. 4.輸入叫貨之桶數.系統自動計算單價(含折價金額..),並將收回 瓦斯空桶及數量,以相同之叫貨瓦斯公斤數及桶數帶入,內定之 收款金額等於總叫貨金額. 5.選擇叫貨之類別,分 1.換購(內定) 2.新購 3.換桶. 6.如果客戶購買瓦斯以外之貨品時,則在 貨品一欄輸入購買之 貨品名稱,數量,單價及金額會自動算出. 7.如果針對此客戶有折讓時,則在折讓欄內輸入金額. 8.如果收回空桶時,則在 瓦斯空桶 及 數量 欄內輸入實際 收回之瓦斯公斤數及桶數. 9.如果本次叫貨有收回金額時,則在收款金額欄位內輸入. 本欄可為零,但不可小於零. 注意事項:1.叫貨日期不必輸入,由系統自行帶入,但存檔時會檢查,不可空白 2.序號在存檔時,依叫貨日期重新計算帶入,螢幕上不顯示. 3.客戶名稱為第一次進入時游標停駐之點,一gotfocus之後, 即會進入選取客戶視窗,待使用者選取後,即自動將客戶編號, 名稱以及折價金額自動帶入. 最底下之瀏覽視窗,即會顯示此客戶之前之交易內容. 4.送貨員欄位輸入,須輸入員工編號,且該員工編號須存在,自動 帶出送貨員姓名. 5.瓦斯欄位,輸入瓦斯單價檔(gasmoney)內設定之瓦斯公斤數, 或輸入0表未叫瓦斯. 輸入公斤數後,系統自動抓取該一瓦斯 公斤數之單價,成本,分別丟入單價欄位及瓦斯成本欄位(本欄在screen上係隱藏的),數量內定為1桶, 金額=數量 * 單價 收款金額及總應收金額=瓦斯金額+貨品金額+貼現-折讓. 6.收回瓦斯空桶內定配付前一點之瓦斯公斤數,數量自動配1桶. (因為大部份係換購客戶,即叫50公斤瓦斯,應收回同樣50公斤 之空桶,叫20公斤,則收回20公斤之空桶) 7.總應收金額=瓦斯金額+貨品金額+貼現-折讓. 8.單價欄位會先以預定單價減去每一客戶不同之折價金額. 9.數量及單價可修改. 金額=數量 * 單價 10.類別可分三種 換購 即一般客戶.此客戶須收回空桶. 新購 即首次購貨之客戶.此客戶不須收回空桶. 換桶 同換購客戶,唯其收回之桶與收回之空桶不相同. 11.貨品欄位另銷售貨品之名稱,須存在於貨品資料檔內.如本欄 空白,則數量,單價及金額皆為0. 12.備註欄位. 如是換購客戶 空桶未收回 則為欠桶. 出貨瓦斯#收回空桶 即是換桶. 如收款金額 應收金額 則為欠錢. 如是換桶客戶 則須輸入貼現金額,無欠桶的問題. 13.瓦斯送貨 則公司重桶庫存減少 14.空桶收回 則公司空桶庫存增加 (換購時,應收回,如欠桶, 則客戶之欠桶增加) 15.貨品送貨 則貨品庫存減少. 功能鍵說明: 1. 退出此一客戶叫貨作業.回至前一節中之叫貨帳簿作業內. 2. 輸入存檔後,再以相同客戶繼續叫其他貨之作業,不須重新選擇客戶. 3. 輸入存檔後,重新選擇客戶繼續叫貨之作業. 4. 輸入存檔後, 退出此一客戶叫貨作業.