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2 企业微信配置方法 - 服务社
企业微信配置方法
软件服务社
2017年6月5日
概述
企业微信是企业号的升级版,继承了原企业号的所有能力和数据,不仅仅可以像企业号一样在微信中使用,企业微信还提供单独APP和Windows桌面端。
企业微信在配置上与以前的微信企业号有一些差异,在本文档中将详细描述具体的配置步骤和一些后台管理上的要点。
企业微信配置方法
第1步:注册企业微信
协同管理系统对以上类型的账号都支持绑定和关联应用。
如果您首次申请企业微信,可以点击以下链接来做企业微信的申请:
/faq/170104AzAnmI170104vYnqyM.html
第2步:将协同管理系统发布至外网
由于企业微信是基于互联网的应用,因此需要将协同管理系统发布到外网,并且能通过可信的域名访问协同管理系统,可信域名要求必须通过ICP备案。比如可信域名是,必须保证通过:8080/cc 可以访问主控系统后,再进行后续步骤。
注意:必须严格按照文档中的步骤进行,否则容易出现问题。
第3步:绑定企业微信
登录主控系统绑定企业微信,点击“组织信息管理”—“管理主体设置”,勾选“是否绑定微信企业号”:
勾选后,将开发这凭据中的CorpId、CorpSecret及可信域名填写到相应位置。
注意:主控中的“可信域名”后面可以加端口号(比如:8080)。如果您的系统使用的不是80端口,那么必须填写端口号。
CorpId和CorpSecret对应企业微信中的位置
通讯录同步—开启API接口同步:
CorpSecret对应企业位置中的:
填写完成对应的项后保存:
点击“保存”后协同管理系统绑定企业微信成功。
第4步:同步通讯录
同步通讯录主要工作是将协同管理系统中的部门信息和员工信息同步至企业微信的通讯录中,同步的过程是单向的,如果协同管理系统中的新增或修改了部门、员工信息,那么会在企业微信中做相应的新增和修改;如果协同管理系统中的某个部门停用,那么会将企业微信中的对应部门删除;如果协同管理系统中的某个员工离职或停用,那么会将企业微信中对应的成员删除。
部门采用的全覆盖的接口同步,同步规则如下:
协同管理系统中存在、通讯录中也存在的部门,执行修改操作
协同管理系统中存在、通讯录中不存在的部门,执行添加操作
协同管理系统中不存在、通讯录中存在的部门,当部门成员为空时,执行删除操作
员工采用逐条同步的接口,同步至通讯录的员工信息包括:员工ID、员工姓名、手机号、邮箱和部门。
为了方便应用的授权,在同步通讯录的时候,会自动创建标签,比如OA、PB、CRM,企业微信会根据标签设置应用权限,这样在企业微信通讯录中成员有某个标签权限也就有对应的关联系统的权限,比如张三设置的标签为OA、PB(企业微信中支持一个成员设置多个标签),那么张三就有OA和PB二个应用的权限。
协同管理系统提供二种同步通讯录的方式:一种是手工同步,一种是自动同步。
手工同步方式用于首次设置企业微信和日常人员变动后及时同步至企业微信通讯录中。
企业微信会根据成员的手机号和邮箱二者之一来确认成员的微信ID。因此手工同步的时候系统会对员工信息进行如下检查:
手机号和邮箱不允许同时为空
手机号不允许重复
邮箱不允许重复
自动同步是协同管理系统每天定时同步,每天分别在8:00、12:00、20:00同步3次,免去忘记手工同步的麻烦。自动同步不像手工同步那样进行信息校验,仅同步符合要求的员工信息。
在首次绑定企业微信的时候,需要做一次手工同步,注意:同步的时候会删除之前导入到通讯录的部门和成员,如果此前通讯录已经在用,请考虑好之后再做同步。
操作方法:在主控系统中进入“员工及用户管理”—“员工信息管理”, 点击“同步至微信”按钮,如下图所示:
提示同步成功后,会在企业微信的“通讯录”中看到部门和成员信息,如下图:
还需要查看一下标签信息,点击后选择“标签”,如下图:
注意:一定要确保看到如上图中同步通讯录时创建的OA、PB、CRM等标签后再继续,如果看不到上述标签(即OA、PB、CRM),有可能是企业微信后台需要缓存更新,遇到这种情况,退出重新登录一下企业微信就可以看到了。
第5步:创建应用
企业微信的所有消息都是通过“应用”来发送的,每个应用就相当于一个“关联系统”,可以有自己的菜单和可见范围。
系统已经默认建好了一个名为“企业小助手”的应用。企业小助手的应用可见范围是通讯录全体成员(不可更改),并且该应用不可删除。可以通过它向全公司范围推送消息,如公司文件、通报等。
创建应用的时候需要参照主控中关联系统的信息,因此需要主控系统和企业微信后台二个系统同时登录。
以创建“协同办公系统(OA)”应用为例:
进入企业微信的“应用中心”,如下图:
点击图标创建应用,弹出创建应用的窗口,如下图:
第1步:填写基本资料:添加应用Logo、应用名称和功能介
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