机电设备部规范化管理工作手册.doc

轨道公司规范化管理 机电设备部工作手册（2010-8-31） 前 言 依据我国相关法律法规规定，结合轨道交通建设的特点，参考轨道公司以及机电设备部的相关规定，特制订《机电设备部工作手册》。 本手册可以作为机电设备部开展日常工作的实施性文件，也可以为其他相关部门提供借鉴和参考。 本手册由机电设备部和轨道公司与同济大学合作成立的轨道交通建设管理应用研究所组织编制，内容分为2部分8个章节：机电设备部的职能和相关工作制度，包括机电设备采购管理制度、监造管理制度、机电设备施工安装管理制度、设备安装及装修驻地监理管理制度、机电设备供货及库存管理办法、机电系统技术商务交流和考察管理办法等。 本手册将根据工作需要由机电设备部根据《公司总体手册》中《轨道公司规范化管理手册的维护与更新》规定进行修订。 目录 1、轨道公司机电设备部的工作职责1 第一章 机电设备部基本职能1 第二章 机电设备部主要任务1 2、轨道公司机电设备采购管理制度1 第一章 甲供设备采购管理1 第二章 甲控设备采购管理2 第三章 租赁设施设备管理实施细则2 附件4 3、轨道公司监造管理制度1 第一章 总则1 第二章 机电设备监造工作管理1 第三章 委托人与监造单位的权利和责任1 第四章 监造工作程序和内容2 第五章 监造服务费3 第六章 设备验收单填写要求4 附件5 4、轨道机电设备安装施工管理1 第一章 总则1 第二章 施工现场管理组织机构职责1 第三章 承包商管理4 第四章 安全监理5 第五章 安全协议、违约与违约金的收取6 第六章 现场管理收费标准7 附件9 5、轨道公司机电设备安装驻地监理管理办法1 第一章 总则1 第二章 驻地监理主要工作及工作程序1 第三章 驻地监理管理和考核办法7 附件12 6、轨道公司机电设备供货及库存管理办法1 第一章 供货管理1 第二章 交货与验收2 第三章 入库及调拨管理3 第四章 承包商对甲供设备的库存管理5 第五章 账务管理和移交5 附件7 7、轨道公司机电系统技术商务交流和考察管理办法1 附件3 8、轨道公司机电系统支付比例实施细则1  轨道公司 机电设备部的工作职责 第一章 机电设备部基本职能 机电设备部负责机电设备采购管理、设备监造管理、设备安装施工管理、驻地监理管理、供货和库存管理、设备调试及系统联调管理、技术商务交流和考察管理等相关工作，与合同造价部配合进行机电设备招投标管理。 第二章 机电设备部主要任务 一、机电设备采购管理。负责甲供设备、甲控设备和租赁设备等的采购管理工作。 二 、设备监造管理。负责设备制造期间对监造单位的管理工作，保证设备在规定的期限和合同金额内保质保量完成。 三、设备安装施工管理。负责对安装施工承包单位的施工质量，文明施工和安全的管理。 四、驻地监理的管理。负责对驻地监理的人员配备进行审核，并对驻地监理对于设备安装工程进度控制、质量控制、投资控制、安全管理、信息管理和组织协调工作的考核。 五、供货和库存管理。在承包商和监理的配合下，对设备安装施工过程中的设备和材料的供货、验收、入库、调库和出库进行管理。 六、设备调试及系统联调管理。负责设备安装施工后的设备验收联调的管理，为试运行做准备 七、技术商务交流和考察管理。机电设备部作为机电设备技术商务交流和考察的主要部门，严格遵守技术商务交流和考察管理办法。  轨道公司 机电设备采购管理制度 第一章 甲供设备采购管理 第一条 管理组织 轨道公司机电设备部为主管部门，轨道公司建设管理部、合同造价部以及计划财务部为协办部门。 第二条 工作小组 工作小组由轨道公司机电设备部和合同造价部组成。负责甲供设备的日常采购管理工作。 第三条 采购清单的确定 （一）机电设备咨询单位或设计单位提出轨道交通建设设备需求的具体清单，包括规模、规格、型号、技术参数等内容，报机电设备部； （二）机电设备部负责协调总工室、合同造价部等部门，进行审核，并确认甲供设备的范围及清单，提交轨道公司领导，批复后实施。 第四条 招标代理单位的选择 机电设备部与合同造价部联合负责组织招标代理单位的选择工作，包括对招标代理单位的资质要求、潜在投标人名单的提出，并按合同造价部招投标管理办法（见《合同造价部规范化管理工作手册》）实施招标采购工作。 第五条 甲供设备的招标 （一）甲供设备的招标采用招标或谈判的方式进行。 （二）机电设备部协调合同造价部、招标代理单位，按照轨道公司招投标管理办法实施甲供设备的招标工作。 第六条 合同谈判和签定 （一）技术谈判。轨道公司机电设备部与中标单位就供货的技